Referent Veranstaltungsorganisation (m/w/d) in Teilzeit

Die gemeinnützige Brost-Stiftung mit Sitz in Essen wurde 2011 in Erfüllung des testamentarischen Willens von Anneliese Brost gegründet.

Nach ihrem Wunsch fördert die Brost-Stiftung heute Projekte mit Schwerpunkten in den Bereichen Kunst und Kultur, Jugend- und Altenhilfe, Volks- und Berufsbildung, öffentliches Gesundheitswesen und öffentliche Gesundheitspflege, Wohlfahrtspflege sowie mildtätige Zwecke. Der Fokus liegt dabei auf dem Ruhrgebiet, der Heimat von Anneliese Brost, dessen Identität gestärkt werden soll.

Ziel der Stiftung ist es, durch Kooperation das Miteinander und die anpackende Selbsthilfe im Ruhrgebiet zu unterstützen. Durch die Förderung wissensbasierter, konzeptionsstarker und zukunftsweisender Projekte soll eine Wirkung über das Ruhrgebiet hinaus erzielt werden.

Digitalisierung ist für uns ein zentraler Bestandteil unserer strategischen Arbeit – für mehr Wirksamkeit, Transparenz und Zusammenarbeit.

Für unser Team in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als
Referent Veranstaltungsorganisation (m/w/d) in Teilzeit

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Stiftung

• Praktische Begleitung von Auf- und Abbau sowie Unterstützung bei der Einrichtung von Veranstaltungsflächen

• Betreuung organisatorischer Abläufe vor Ort und verlässliche Zuarbeit für die verantwortliche Veranstaltungsleitung

• Koordination von Materialien, Technik und Lieferungen sowie Unterstützung bei Transport- und Logistikaufgaben

• Unterstützung bei der Betreuung von Gästen, Dienstleistern und weiteren Beteiligten

• Pflege von Ablaufplänen, Checklisten, Veranstaltungsunterlagen und digitalen Dokumentationen

• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Veranstaltungsbereich

• Sie verfügen über praktische Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, Gastronomie, Kulturarbeit, Veranstaltungstechnik oder einem vergleichbaren Umfeld; auch engagierte Studierende mit passender Praxiserfahrung sind willkommen