Veranstaltungsmanager (m/w/d) in Vollzeit

Die gemeinnützige Brost-Stiftung mit Sitz in Essen wurde 2011 in Erfüllung des testamentarischen Willens von Anneliese Brost gegründet.

Nach ihrem Wunsch fördert die Brost-Stiftung heute Projekte mit Schwerpunkten in den Bereichen Kunst und Kultur, Jugend- und Altenhilfe, Volks- und Berufsbildung, öffentliches Gesundheitswesen und öffentliche Gesundheitspflege, Wohlfahrtspflege sowie mildtätige Zwecke. Der Fokus liegt dabei auf dem Ruhrgebiet, der Heimat von Anneliese Brost, dessen Identität gestärkt werden soll.

Ziel der Stiftung ist es, durch Kooperation das Miteinander und die anpackende Selbsthilfe im Ruhrgebiet zu unterstützen. Durch die Förderung wissensbasierter, konzeptionsstarker und zukunftsweisender Projekte soll eine Wirkung über das Ruhrgebiet hinaus erzielt werden.

Digitalisierung ist für uns ein zentraler Bestandteil unserer strategischen Arbeit – für mehr Wirksamkeit, Transparenz und Zusammenarbeit.

Für unser Team in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als
Veranstaltungsmanager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

• Eigenständige Konzeption, Planung, Steuerung und Durchführung hochwertiger Veranstaltungen mit Persönlichkeiten aus Politik, Kunst und Kultur

• Gesamtverantwortliche Leitung der Veranstaltungsprojekte von der ersten Idee über Ablauf- und Ressourcenplanung bis zur Umsetzung und Nachbereitung

• Steuerung und Koordination externer Dienstleister, Gewerke und Kooperationspartner einschließlich Vertrags-, Termin- und Qualitätskontrolle

• Budgetplanung, laufende Budgetüberwachung und transparente Dokumentation der Veranstaltungskosten

• Verantwortung für Ablaufpläne, Veranstaltungslogistik, Sicherheitsanforderungen sowie die Betreuung vor Ort

• Schnittstellenmanagement innerhalb der Stiftung und zuverlässige Abstimmung mit internen und externen Beteiligten

• Projektmanagement im Bereich der allgemeinen Stiftungsorganisation sowie Mitwirkung an digitalen und organisatorischen Weiterentwicklungen