Referent*in (m/w/d) Transformation Hochschulservice

Kurzinfo - Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro - Ort: Düsseldorf - Arbeitszeit: Vollzeit - Bewerbungsfrist: 02.11.2026 - Laufbahn / Entgeltgruppe: Höherer Dienst | TV-L E 14 Arbeiten an der HSD – Gemeinsam nachhaltig wirken An der Hochschule Düsseldorf arbeiten wir auf einem modernen und gut erreichbaren Campus im Herzen Düsseldorfs. Wir leisten alle gemeinsam einen sinnstiftenden Beitrag für Bildung, Gesellschaft und die Gestaltung einer lebenswerten Zukunft. Ob in Lehre, Forschung, Technik, Verwaltung, IT oder Bibliothek: Bei uns gestalten Sie aktiv mit, was junge Menschen von morgen bewegt. In einem kollegialen Umfeld, das durch die Unterstützung und individuelle Förderung unserer Führungskräfte geprägt ist, können Sie sich einbringen und mitgestalten. Die Hochschule Düsseldorf sucht eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die die Themen der digitalen, kulturellen und nachhaltigkeitsbezogenen Transformation des Hochschulservices unter der Verantwortung der Vizepräsidentin für Wirtschafts- und Personalverwaltung aufarbeitet. In dieser Funktion bündeln Sie die Themen und führen bislang in verschiedenen Bereichen bearbeitete Handlungsfelder – insbesondere die Umsetzung von Digitalität und Nachhaltigkeit, die Digitalisierungsvorhaben gemäß gesetzlicher Vorgaben und organisatorischer Planungen (z. B. eGovG/OZG) sowie die KI-Aktivitäten des Hochschulservices – strategisch zusammen. Perspektivisch ist der Aufbau eines Dezernats unter Einschluss des Organisationsmanagements geplant. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 47 statt. Ihre Aufgaben - Sie entwickeln auf Basis des Vorhandenen tragfähige Strukturen, Verfahren und Governance-Mechanismen für ein zukunftsfähiges Konzept. - Sie verzahnen Digitalisierung, KI, Nachhaltigkeit sowie Organisationsentwicklung zu einem ganzheitlichen Ansatz. - Sie koordinieren und begleiten die digitale, kulturelle und nachhaltigkeitsbezogene Transformation. - Sie beraten die VP, das Präsidium sowie die Hochschulgremien und Führungskräfte im Transformationsprozess. - Sie vertreten die Themen in hochschulweiten und -übergreifenden Gremien und Arbeitsgruppen. Ihr Profil - Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium. - Sie weisen eine mehrjährige Berufs- und Führungserfahrungen in einer Hochschule, Wissenschaftseinrichtung oder einer vergleichbaren Organisation des öffentlichen Sektors nach und verstehen es, Führungskräfte, Teams sowie Gremien professionell durch Veränderungsprozesse zu begleiten. - Sie bringen mehrjährige, fachlich einschlägige Berufspraxis in der Steuerung komplexer Transformations-, Digitalisierungs- oder Veränderungsvorhaben mit und sind mit den landes- und bundesweiten Rahmenbedingungen vertraut. Ihre Kompetenzen - Sie verfügen über Kreativität und Veränderungsenergie, Eigeninitiative und Gestaltungsfreude sowie eine ausgeprägte Ziel- und Umsetzungsorientierung. - Sie denken strategisch und analytisch und haben die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und zielgerichtet Lösungen zu entwickeln. - Sie besitzen ausgeprägtes diplomatisches Geschick und Kommunikationsstärke, insbesondere in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessensgruppen. - Sie haben fundierte Beratungs- und Präsentationskompetenz sowie geübte Fertigkeiten in Vortrags-, Moderations- und Präsentationstechniken. - Sie sind hochschulübergreifend vernetzt und bauen mühelos Netzwerke in einer komplexen Organisation auf. Wir bieten - Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum. - Die Möglichkeit, die Entwicklung einer modernen, nachhaltigen und innovationsorientierten Hochschule aktiv mitzugestalten. - Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitsbedingungen und die Vorteile des öffentlichen Dienstes. Wir freuen uns auf eine engagierte Persönlichkeit, die Veränderung als Chance begreift und gemeinsam mit uns die Zukunft der Hochschule Düsseldorf gestaltet! Ihre nachhaltigen Vorteile bei uns - Transparente Vergütung: Wir garantieren ein sicheres regelmäßiges Gehalt nach EG 14 TV-L(Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung). - Homeoffice: Bei uns sind 60% mobiles ortsungebundenes Arbeiten (3 Tage pro Woche) je nach Aufgaben und Arbeitsplatz möglich. - Jobsicherheit: Profitieren Sie von einem krisensicheren Job im öffentlichen Dienst. - 30+3 Urlaubstage: Weihnachten, Silvester und Rosenmontag sind bei uns zusätzlich arbeitsfrei. - Moderne Arbeitsmittel: Digitale Arbeitsmittel und ein moderner Campus dienen als Erfolgsgrundlage. - Familienorientierung: Eine gesunde Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeitmodelle und einem starken Bewusstsein für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. - Gesundheitsmanagement: Wir kümmern uns um Ihre Gesundheit mit einer breiten Auswahl an (Vorsorge-) Untersuchungen, Sportveranstaltungen und Gesundheitstipps. Ihre Bitte bewerben Sie sich online über jobs.hs-duesseldorf.de. Weitere Informationen rund um das Arbeiten an der HSD finden Sie auf unserer Karrierehomepage: karriere.hs-duesseldorf.de.