Referent:in Projekte und Gremien (w/m/d) in der Personalbetreuung

Standort

Berlin, Jülich

Remote

Hybrid

Anstellungsart

Vollzeit

Erfahrung

Mid-Level

Bereich

Personalwesen

vor 1 Tag

Willkommen in einem Job, der nicht nur Ideen, sondern auch Talente fördert. Willkommen im Wandel.

Als Projektträger sind wir starker Partner von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Wir setzen Fördermittel effizient und zielgerichtet ein, damit innovative Ideen wachsen können. Gemeinsam mit unseren Auftraggebenden in Bund, Ländern und der Europäischen Kommission setzen wir neue Maßstäbe für den gesellschaftlichen Fortschritt. Die Fachgruppe Personalbetreuung (ZDL 22) verantwortet unsere strategische und operative Personalbetreuung. Zu den Kernaufgaben gehören die Beratung und Betreuung von Führungskräften sowie Mitarbeitenden in personalrelevanten Angelegenheiten und die Umsetzung der damit verbundenen Personalprozesse. Zudem begleitet und realisiert ZDL 22 Projekte im Bereich HR und übernimmt das Gremienmanagement.

Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Referent:in Projekte und Gremien (w/m/d)

in der Personalbetreuung

Dienstort: Jülich oder Berlin

Sie steuern und koordinieren HR-Projekte bei PtJ und begleiten diese von der Konzeption bis zur Umsetzung. Dabei arbeiten Sie eng mit den Kolleg:innen der Fachgruppe ZDL 22 zusammen, analysieren und entwickeln gemeinsam Strukturen, Prozesse und HR-Instrumente weiter und leiten daraus Handlungsempfehlungen für die Leitungsebene ab.
Sie bauen ein standardisiertes HR-Projektmanagement einschließlich Projektcontrolling sowie Berichtswesen auf und entwickeln dieses kontinuierlich weiter.
Zudem übernehmen Sie die inhaltliche und konzeptionelle Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen mit internen Schnittstellen und Mitbestimmungsgremien, unter anderem in Zusammenarbeit mit ZDL 2 und dem Geschäftsbereich Personal des Forschungszentrums Jülich.
Sie koordinieren Beteiligungs- und Mitbestimmungsverfahren in Abstimmung mit den Beteiligten und stellen die Einhaltung der damit verbundenen Fristen sicher.
Sie beobachten und bewerten relevante arbeits- und mitbestimmungsrechtliche Entwicklungen sowie die einschlägige Rechtsprechung.
Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner für die Führungskräfte und Mitarbeitenden der von Ihnen betreuten PtJ-Geschäftsbereiche in allen Fragen der Personalbetreuung und unterstützen bei der Umsetzung der entsprechenden Prozesse.