Registraturkraft (w/m/d)

Im Referat 46.1 – Verkehr – ist ab 01.10.2026 eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen.

Bewerbungsfrist: 12.10.2026

Stellenausschreibung

Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams!

Registraturkraft (w/m/d)

Entgeltgruppe 5

ab 01.10.2026

Informationen zum Regierungspräsidium Stuttgart finden Sie hier.

In der Abteilung 4 - Mobilität, Verkehr und Straßen - ist im Referat 46.1 - Verkehr - eine unbefristete Vollzeitstelle als Registraturkraft zu besetzen. Das Referat nimmt Aufgaben der Straßenverkehrsordnung, der Straßenverkehrszulassung, der Personenbeförderung und der Technischen Aufsichtsbehörde für Straßenbahnen und Omnibussen mit Oberleitung wahr. Dienstort ist Stuttgart-Vaihingen.

Ihre Aufgaben:

Verwaltung von Schriftgut in der E-Akte
Digitale Registrierung und Verteilung der Eingangspost (Scannen von Posteingängen, Kontrolle von Scanpostaufträgen, Einbindung elektronischer Schriftstücke in der E-Akte und Erstellen von Geschäftsgangverfügungen)
Digitale Anlage neuer E-Aktenvorgänge
Führung und Kontrolle des Aktenbestandes im eigenen Zuständigkeitsbereich (Registrierung, Zuordnung, Ablage und Aussonderung von Schriftgut)
Sicherstellung des ordnungsgemäßen Registraturbetriebes sowie Beratung der Beschäftigten des Sachgebietes in Angelegenheiten der Schriftgutverwaltung

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Wir setzen voraus:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder eine einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
Aufgeschlossenheit für eine moderne digitale Verwaltungssoftware und für Veränderungen in Prozessabläufen