Sachbearbeiter Geschäftsstelle/Bildungsorganisation (m/w/d)

Als elementarer und unverzichtbarer Bestandteil des öffentlichen Lebens trägt die Volkshochschule zur Lebensqualität und Zukunftssicherung der Wirtschafts-, Bildungs- und Kulturstandorte im Landkreis Leipzig bei. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum 01. Januar 2027 für die Volkshochschule Landkreis Leipzig einen Sachbearbeiter Geschäftsstelle/Bildungsorganisation (m/w/d) am Standort Borna -unbefristet, in Vollzeit-

Ihr Aufgabengebiet beinhaltet unter anderem:

• Büro- und Ablauforganisation des Kursbetriebes der Volkshochschule einschließlich der Integrationskurse
• Beratung von Teilnehmenden und Dozierenden
• Kursverwaltung: Anmeldung und Kommunikation mit Teilnehmenden und Dozierenden
• Pflege der digitalen Fachanwendungen
• Sachbearbeitung der Integrationskurse einschließlich Behördenmanagement
• Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Prüfungswesens (z. B. DTZ, LiD, Einbürgerungstest, Einstufungstests)
• Bearbeitung der Honorar- und Kursabrechnungen sowie Mitwirkung bei der finanziellen Abwicklung des Kursbetriebes
• Organisation des Geschäftsstellenbetriebes einschließlich Raummanagement, Materialbeschaffung und Unterstützung bei Vergabeverfahren
• Mitwirkung bei der Optimierung organisatorischer Abläufe in der Einrichtung

Es gilt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Der/Die Stelleninhaber/-in erhält das Entgelt nach der Entgeltgruppe 7.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten sowie Kommunikations- und Beratungskompetenz im Umgang mit Teilnehmenden, Lehrkräften, Behörden und Kooperationspartnern
• Gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Fachverfahren sowie den MS-Office-Anwendungen