Sachbearbeiter/in allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Das Deutsche Zentrum für Altersfragen (DZA), ein auf dem Gebiet der sozial- und verhaltenswissenschaftlichen Alternsforschung tätiges Forschungsinstitut mit Sitz in Berlin, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d/k.A.) in der Verwaltung

(Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, 39h pro Woche/100%-Stelle)

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten

• Vertragsverwaltung, insbesondere Verwaltung und Pflege bestehender Vertragsunterlagen einschließlich Fristenüberwachung

• Administrative Tätigkeiten (u. a. vorbereitende Lohnbuchhaltung, Berechnung von Dienstjubiläen, Verwaltung von Abwesenheiten sowie Erstellung von Vorlagen/Formularen)

• Betreuung und Bearbeitung der Zeitwirtschaft (Acticon)

• Mitwirken im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, insbesondere Termin- und Fristenkoordination

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Personal- oder Verwaltungsbereich

• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Soziale und kommunikative Kompetenz sowie Teamfähigkeit

• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen insbesondere Word und Excel

• Kenntnisse im TVöD sowie in den Bereichen Arbeitszeit, Urlaub und weiterer personalrelevanter Bestimmungen sind wünschenswert

• Kenntnisse einer Zeiterfassungssoftware (Acticon) sind von Vorteil

• Eine vielseitige und interessante Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Gesellschaft

• Die Möglichkeit zur Gestaltung und Entwicklung

• Ein wertschätzendes und unterstützendes Miteinander

• Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit