Anforderungen auf einen Blick

Kaufmann Kauffrau EFZ (Erforderlich)
SharePoint Weiterbildung (Erforderlich)
MS Office 365 (Erforderlich)
MS Teams (Erforderlich)
MS Forms (Erforderlich)
Power Automate (Erforderlich)
Erfahrung Bildungswesen (Wünschenswert)
Deutsch (Erforderlich)
Englisch (Erforderlich)
Französisch (Erforderlich)

ErforderlichWünschenswert

Heute

Sachbearbeiter*in Prüfungsorganisation (60 %)

Pensum: 60 % Beschäftigung: Unbefristet Ort: Bern Stellenantritt: Eintritt per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung

Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte

Viele Kontakte mit jungen, wissbegierigen Menschen aus aller Welt, die etwas erreichen wollen.
Grosse Freiheiten bei der Gestaltung der Arbeit und ganz viel Auslauf für Ihre Ideen, Kreativität und Entscheidungsfreude.
Familienfreundliche Rahmenbedingungen und viel Verständnis für familiäre Pflichten.

Was Sie hier tun

Instrumentale und vokale Prüfungen der Musik Klassik planen und administrieren
Termine, Räumlichkeiten und Infrastruktur in enger Zusammenarbeit mit den Studiengangsleitenden, den Dozierenden, den Klavierbegleitenden und den Studierenden koordinieren
Prüfungstermine und -ergebnisse allen Beteiligten kommunizieren
Datenpflege für die Aktualisierung der Formulare, Merkblätter und Informationen sicherstellen
Digitale Hilfsmittel für die Prüfungsplanung nutzen (Workflows für Einladungen zu Prüfungen, Pflichtstücken, Notenbekanntgaben erstellen etc.)

Was Sie idealerweise mitbringen

Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann / Kauffrau (EFZ) mit höherer Fachausbildung oder Weiterbildung in SharePoint
Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 sowie digitalen Hilfsmitteln wie MS Teams, MS Forms, SharePoint, Power Automate etc.
Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationsflair, Erfahrungen im Bildungswesen und Affinität zur Musik von Vorteil
Offene, kommunikative, teamfähige Persönlichkeit
Stilsicheres Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch und Französisch

Interviewtermine erste Runde am 10. & 17. November 2026

Die Hochschule der Künste Bern (HKB)

An der HKB, einem Departement der BFH, vereinen wir eine Vielzahl künstlerischer und gestalterischer Disziplinen unter einem Dach. Als innovative Kunsthochschule mit inspirierender Atmosphäre legen wir grossen Wert auf spartenübergreifendes Lehren und Forschen in Musik, Gestaltung und Kunst, Konservierung und Restaurierung, Theater, Literatur und in unserem transdisziplinären Y Institut.