Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für Rechnungswesen

Stellenausschreibung für die Stelle einer/eines Sachbearbeiterin/Sachbearbeiters (w/m/d) für Rechnungswesen im Referat ZL9 in der Öffentlichkeitsarbeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (20 Wochenstunden)

Die Bayerische Verwaltung der staatlichen Schlösser, Gärten und Seen (BSV) ist mit 45 Schlössern, Burgen und Residenzen einer der größten Museumsträger Deutschlands. Zum Aufgabenbereich des Referats ZL9 gehören u.a. die Konzeption, Herausgabe und der Vertrieb des hauseigenen Publikationssortiments, das Fotoarchiv, die Erteilung von Foto- und Drehgenehmigungen sowie die Werbemaßnahmen.

Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

• Abwicklung von Online-Bestellungen (Publikationen und Jahreskarten) inkl. Rechnungstellung und Versand an nationale und internationale Kunden
• Allgemeine Rechnungstellung für Foto- und Filmaufnahmen nach Vorgabe
• Führen der Haushaltsüberwachungsliste (HÜL)
• Überprüfen von Zahlungsanzeigen im BayIHV
• Verbuchen von Einnahmen inklusive steuerlicher Aufteilung
• Durchführung der monatlichen Abrechnungen
• Erstellen der Quartalsabschlüsse sowie jährliche Zusammenstellung der Einnahmen für die Steuer
• Erstellen einfacher Mahnschreiben
• Verwaltung der Zahlstelle im Referat ZL9
• Telefonische Auskunftserteilung, allgemeine Korrespondenz

Folgende Voraussetzungen zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare dreijährige anerkannte Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r)
• gute EDV-Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (vor allem Excel)
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationstalent, Sorgfalt, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit