Sachbearbeitung (m/w/d) Allgemeine Verwaltung (Teilzeit) im Fachbereich Tagesangebote für Kinder

Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Nordrhein-Westfalen e.V. ist der parteipolitisch und konfessionell ungebundene Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er vertritt rund 3.100 rechtlich selbstständige Mitgliedsorganisationen aus allen Bereichen selbstorganisierter sozialer Arbeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d) Allgemeine Verwaltung (Teilzeit) im Fachbereich Tagesangebote für Kinder

• Unterstützung eines überregional tätigen Teams

• Vorbereitung, Planung, Organisation und Durchführung von Sitzungen sowie von weiteren internen Besprechungen

• Ansprechstelle für vielfältige interne und externe Kooperationspartner*innen, die Terminkoordination innerhalb des Teams

• Unterstützung bei Antragstellungen, Projektkalkulationen, Abrechnungen und Verwendungsnachweisen

• Vor- und Nachbereitung von Präsenzveranstaltung

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sie sind eine aufgeschlossene und erfahrene Kraft mit soliden Kenntnissen im Bereich Sekretariat und Verwaltung und einer freundlichen, verständlichen und verbindlichen Kommunikation.

• Neben dem sicheren Umgang mit fachbezogenen Vorgängen sollten Sie über ein gutes Organisationsvermögen sowie über entsprechende Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung verfügen.

• Solide Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen sind für diese Aufgaben ebenso unerlässlich, wie die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten.

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld

• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

• 30 Tage Urlaub, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie Mobiles Arbeiten nach Absprache