Anforderungen auf einen Blick

Arbeitsrecht (Erforderlich)
Rechnungswesen (Erforderlich)
MS Office (Erforderlich)
Führerschein Klasse B (Erforderlich)

ErforderlichWünschenswert

vor 1 Tag

Sachbearbeitung Verwaltung und Rechnungswesen (m/w/d)

Entgeltgruppe E 6 TVöD | Vollzeit | Teilzeit | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2716)

Beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) – Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein - ist im Bereich Stadtentwässerung und Straßenunterhalt, in der Abteilung Allgemeine Verwaltung, Rechnungswesen und Personal zum nächst möglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeitung Verwaltung und Rechnungswesen (Entgeltgruppe E 6 TVöD) zu besetzen. Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden, solange gleichzeitig zwei Bewerber*innen gefunden werden, die sich die Stelle teilen.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Sekretariatsaufgaben wahrnehmen:
Bearbeitung, Zuständigkeitsprüfung, Auszeichnung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost,
telefonische und persönliche Erteilung von Auskünften an Bürgerinnen und Mitarbeiterinnen,
Verwaltung des allgemeinen Bereichspostfachs.
Allgemeine Personalangelegenheiten wahrnehmen:
Bearbeitung der digitalen Zeiterfassung,
Kontrolle der Einhaltung der Arbeitszeit,
Dienstantrittsanzeigen,
Führen und Fortschreiben von Personalstatistiken,
selbstständige Organisation des Betriebsärztlichen Dienstes,
Führen und Fortschreiben des Dokumentationsprogramms SAM von Secova,
Rapportierung der Rufbereitschaften und Sondereinsätzen.
Allgemeine Rechnungswesenangelegenheiten wahrnehmen:
Elektronischer Rechnungseingang,
Fakturierung Rechnungsausgang,
Leistungserfassung im SAP,
Berichte und Auswertungen SAP Rechnungswesen,