Anforderungen auf einen Blick

Verwaltungsfachangestellte o. ä. (Erforderlich)
Verwaltungsrecht und Aufenthaltsrecht (Erforderlich)
Interkulturelle Kommunikation (Erforderlich)
Konfliktmanagement (Erforderlich)

ErforderlichWünschenswert

Heute

Sachbearbeitung Zuarbeit Aufenthaltsrecht (m/w/d)

Entgeltgruppe E 6 TVöD | Vollzeit | befristet auf 1 Jahr

(Ausschreibungs-ID 2630)

Im Dezernat Finanzen, Ordnung und Bürgerdienste sind im Bereich Bürgerdienste, Abteilung Aufenthaltsrecht, ab sofort, mehrere Stellen befristet auf die Dauer eines Mehrbedarfs, längstens 1 Jahr, in Vollzeit zu besetzen.

Die Stelle kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

Als Mitarbeiterin des Bereichs Aufenthaltsrecht sind Sie direkt in der Innenstadt von Ludwigshafen eingesetzt und dort Teil des großen und diversen Teams der Ausländerbehörde Ludwigshafen. Sie stehen täglich in Kontakt mit Kolleginnen und Einwohner*innen der Stadt. Der Bereich Aufenthaltsrecht steht für Vielfalt, Abwechslung und Herausforderungen.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Direkter Kontakt und Ansprechpartner für Kunden*innen verschiedenster Nationalitäten:

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Überträgen bestehender Aufenthaltstitel
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anträgen zur Ausstellung einer Verpflichtungserklärung

Einsatz im Frontoffice:

Entgegennahme von Anträgen auf Erteilung/Verlängerung von Aufenthaltstiteln
Aufnahme der biometrischen Daten

Unterstützung der Sachbearbeiter*innen durch:

Vorbereiten und Versenden von Akten
Erledigung von Sonderaufgaben im Sachgebiet
Bearbeitung der anfallenden Ablage
Ausstellung von Fiktionsbescheinigungen, Duldungen und Gestattungen nach Anweisung

Zu den weiteren Tätigkeiten gehören:

Verwalten des Aktenarchivs
Tätigkeit an der Infotheke, Einlassregelung und Erteilung einfacher Auskünfte
Vertretungsweise Übernahme von Vorzimmertätigkeiten (Telefon-/Postdienst)
Führen einer Barkasse

Hinweis: Es besteht Dienstleistungsdonnerstag sowie eine Funktionsarbeitszeit in der Zeit von: Montag bis Freitag 7:45 Uhr bis 12:30 Uhr, Montag bis Mittwoch zusätzlich 13:30 Uhr bis 16:00 Uhr und Donnerstag zusätzlich von 13:30 Uhr bis 18:00 Uhr.