Sachreferent:in Submission mit Teamleitung

Standort

München

Remote

Hybrid

Anstellungsart

Vollzeit

Erfahrung

Senior

vor 3 Tagen

Wir suchen Sie für die Stabstelle Submissionsbüro in der Hauptabteilung Beschaffungsmanagement als

Sachreferent:in Submission mit Teamleitung
Referenznummer: 11924

Start: 01.02.2027
Bewerbungsfrist: 31.10.2026
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 11

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr. Die Stabstelle Submissionsbüro gewährleistet transparente, revisionssichere, bauregelkonforme und wettbewerbsfördernde (Bau-)Beschaffungsprozesse und bearbeitet sogenannte Kleinaufträge im Rahmen des diözesanen Bauwesens.

personelle und fachlich-organisatorische Leitung eines zugeordneten Sachbearbeitungsteams mit drei Mitarbeiter:innen
operative Organisation, Koordination und Durchführung aller im Rahmen der Submissionen anfallenden Aufgaben
Sicherstellen der Vertrags- und Rechtskonformität, der Revisionsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit der Submissionen sowie der Dokumentationspflichten
Key User für SAP Ariba (inkl. 1st und 2nd Level Support) sowie Lieferantenmanagement
Weiterentwicklung und Anpassung von Maßnahmenplänen und Fachkonzeptionen des Bau- und Beschaffungs-/Vergabewesens als Projektarbeit
Mitwirken bei der Weiterentwicklung und Implementierung der Diözesanen Bauregeln unter Berücksichtigung der Einhaltung von Wettbewerbs- und Compliance-Anforderungen und einschlägigen Vergabeverfahren
Durchführen eines systematischen Monitorings der Beschaffungsvorgänge.