Sekretär (m/w/d) – Onkologisches Zentrum

Sekretär (m/w/d) – Onkologisches Zentrum

Stellenausschreibung Nr.: 639-2026

Das sind Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe des Onkologischen Zentrums sowie organisatorische Unterstützung des ärztlichen Koordinators (m/w/d)
• Eigenständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Korrespondenz, Terminorganisation und Informationsweitergabe
• Planung, organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Sitzungen der Lenkungsgremien des Onkologischen Zentrums
• Administrative Unterstützung bei Zertifizierungs- und Auditverfahren, insbesondere bei der Zusammenstellung, Pflege und Aufbereitung von Unterlagen, Nachweisen und Dokumenten
• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Nachbereitung von Zertifizierungsaudits sowie bei der Nachverfolgung daraus resultierender Maßnahmen und Fristen
• Koordination des Termin- und Fristenmanagements sowie Nachverfolgung vereinbarter organisatorischer Maßnahmen, Aufgaben und Rückmeldungen
• Organisatorische Unterstützung der Tumorkonferenzen, insbesondere Pflege von Teilnehmerlisten und Anwesenheitsnachweisen sowie Nachverfolgung der Teilnahme verpflichtender Fachdisziplinen
• Planung und Organisation von Informations-, Fortbildungs- und Netzwerkveranstaltungen für Patientinnen und Patienten, Angehörige, Ärztinnen und Ärzte, Kooperationspartner und Selbsthilfegruppen
• Kommunikation und organisatorische Abstimmung mit internen Kliniken und Einrichtungen, externen Kooperationspartnern, niedergelassenen Ärzten sowie Selbsthilfegruppen (m/w/d)
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Übersichten, Statistiken und zentrumsbezogenen Kennzahlen nach vorgegebenen Kriterien
• Pflege zentraler Verteiler, Datenbanken, Dokumentations- und Ablagestrukturen

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Berufsausbildung, beispielsweise im Büromanagement, Gesundheitswesen oder als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)