Sekretär*in der Geschäftsleitung (Landesbezirksleitung)

ver.di in Hamburg repräsentiert fast 88.000 Mitglieder aus einer Vielzahl von Berufsfeldern. Als größte Einzelgewerkschaft in Hamburg setzen wir uns sowohl in den Betrieben sowie Dienststellen als auch bei Tarifverhandlungen und gegenüber der Politik für die Interessen unserer Mitglieder ein.

Unsere Mission
Wir setzen uns konsequent für menschenwürdige Arbeits- und Lebensbedingungen, finanzielle Sicherheit und gesellschaftliche Teilhabe ein. Wir organisieren solidarisches Handeln, um uns Gemeinsam für eine gerechtere (Arbeits-) Welt einzusetzen. (weitere Informationen über www.hamburg.verdi.de)

Im Landesbezirk Hamburg ist ab sofort eine unbefristete Vollzeitstelle eine*r Sekretär*in der Geschäftsleitung (Landesbezirksleitung) zu besetzen.

Du übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion, unterstützt bei der Organisation und Koordination aller Landesbezirksleitungsangelegenheiten und bringst Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Dokumenten, Fristen und rechtlichen Sachverhalten mit.

Als Sekretär*in der Geschäftsleitung (Landesbezirksleitung) trägst du maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes bei.

• Du übernimmst die Rolle einer verbindlichen und kompetenten Ansprechperson für interne und externe Geschäftsvorgänge – in direkter Abstimmung mit der Landesleitung.
• Du unterstützt die Landesleitung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen, sowie der täglichen Arbeit.
• erstellen/verarbeiten von Präsentationen, Berichte und Analysen in enger Zusammenarbeit mit der Landesleitung.
• Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Tagungen, Gremiensitzungen und externer Veranstaltungen – inklusive Terminplanung, Überwachung und Protokollführung.
• Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen inklusive der Protokollführung.
• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz und Übernahme klassischer administrativer Verwaltungs- und Assistenzaufgaben.
• Bearbeitung der Tagespost (auch elektronisch), Organisation der Ablage, Rechnungswesen, Fristenkontrolle sowie die Erledigung des Schriftwechsels.