Organisation des Büroalltages, z. B. Terminverwaltung und -verfolgung für die Einrichtung
Bearbeitung telefonischer Anfragen
Erledigung des Schriftverkehrs (Bearbeitung von E-Mails sowie Bearbeitung und Verteilung von Post)
Erstellung von Schriftstücken wie u. a. Serienbriefe, Verträge, etc.
zentrale und ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten
Koordinierung von internen Fortbildungen, d. h. Organisation von Räumlichkeiten, Teilnahmelisten, Referierenden, Catering und Co.
Prüfung des Lagerbestandes von Materialien und Auslösung von Nachbestellungen
Erstellung von Wohn- und Betreuungsverträgen
Dann passen wir zusammen
Sie haben eine abgeschlossene Sekretariats- und/oder kaufmännische Ausbildung, eine medizinisch-kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Sie sind ein Organisationstalent mit guter Kommunikationsfähigkeit und sicherer Ausdrucksweise
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen
Sie sind zielorientiert, diskret, loyal, zuverlässig und haben eine selbstständige Arbeitsweise
Hinweise zu dieser Stellenbeschreibung und Ihrer Bewerbung
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass in unseren Einrichtungen die Masernschutzimpfung verpflichtend ist. Grundlage bildet das Masernschutzgesetz.
Menschen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihr Kontakt zu uns
Alexander Wapenhans
Kaufmännischer Leiter
Telefon: +49 39325707008
Schätzung auf Basis von 9 Stellenanzeigen mit Gehaltsangabe aus den letzten 6 Monaten auf baito. Das ist kein Angebot dieses Arbeitgebers.

Sekretär (w/m/d)
B+S Soziale Dienste Nds. GmbH & Co. KG · Stade

Sekretär (m/w/d) für die Abteilungsleitung Orientierung und Berufseinstieg
Annedore-Leber-Berufsbildungswerk · Berlin

Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)
SYNAGOGENGEMEINDE SAAR K.d.ö.R. · Saarbrücken

Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat
Kolpingwerk Deutschland gGmbH · Kaiserslautern