Studentische/-r Mitarbeiter/-in im Procurement Team (m/w/d)

Kurzinfo

• Arbeitgeber: Technische Universität Nürnberg
• Ort: 90461 Nürnberg, Mittelfranken
• Vertragsdauer: befristet, 12 Monate

Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.

# Studentische/-r Mitarbeiter/-in im Procurement Team (m/w/d)

Als studentische/-r Mitarbeiter/-in an der UTN unterstützt Du uns dabei, eine neue Universität aufzubauen, die Lehre, Forschung und wissenschaftliches Arbeiten neu definiert. Im Procurement Team der Finance & Procurement Unit wirkst Du aktiv an der Organisation und Koordination unserer Beschaffungs- und Vergabeprozesse mit. Dabei unterstützt Du uns bei der Vorbereitung und Dokumentation von Beschaffungsvorgängen, behältst Termine und Fristen im Blick und hilfst dabei, unsere internen Abläufe effizient und strukturiert zu gestalten.

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich jetzt hier werde Teil einer einzigartigen Reise im Team Procurement. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.

Die Stelle ist befristet auf 12 Monate und mit 20 Wochenstunden zu besetzen.

## Deine Aufgaben:

- Unterstützung bei Beschaffungs- und Vergabeprozessen, insbesondere bei der Vorbereitung, Pflege und Ablage relevanter Unterlagen
- Mitwirkung bei der Termin- und Fristenüberwachung sowie der Nachverfolgung laufender Beschaffungs- und Vergabevorgänge
- Durchführung einfacher Recherchen zu Beschaffungsrichtlinien, Vergabevorgaben und bestehenden Verträgen
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Listen und Vorlagen, unter anderem in Asana
- Unterstützung der internen Kommunikation durch die Aufbereitung und Aktualisierung von Informationen und Arbeitshilfen in BayernCollab - Mitarbeit bei der Dokumentation, Digitalisierung und Archivierung von Beschaffungs-, Vergabe- und Vertragsunterlagen