TEAMASSISTENZ

Suchen Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Umfeld, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen können?

Möchten Sie in einer Organisation arbeiten, die sich für Menschlichkeit, Vernunft und Selbstbestimmung einsetzt?

Die Humanistischen Vereinigung K.d.ö.R. in Nürnberg/Mögeldorf besetzt

frühestens ab 15.09.2026 oder spätestens zum Oktober 2026 die

Teilzeitstelle 35 Stunden/Woche der

TEAMASSISTENZ(m/w/d)im Empfangssekretariat unserer Hauptgeschäftsstelle neu!

(Kauffrau/-mann für Büromanagement/-kommunikation, Verwaltungsangestellte, Arztsekretär*in, ...)

Über uns:

Die Humanistische Vereinigung K.d.ö.R. wurde 1848 gegründet und setzt sich dafür ein, dass alle Menschen frei und selbstbestimmt leben können. In unserer pädagogischen, sozialen und politischen Arbeit leben wir unsere Grundwerte täglich.

Die Aufgaben:

Als Teamassistenz sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kund/innen, Mitgliedern (m/w/d), KiTa-Eltern und Kolleg/*innen.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören unter anderem:

Allgemeine Empfangs- und Sekretariatsaufgaben
Post- und Telefonannahme sowie Weiterleitung von Schriftverkehr
Führung der Dokumentenablage
Einkäufe und Bestellungen, z.B. Büromaterial
Informationsverteilung innerhalb der Organisation
Raumvor- und -nachbereitung für Veranstaltungen und Meetings
Führung des Terminkalenders und Raumbelegungsplans
Protokollführung und technische Betreuung von Videokonferenzen

Ihre beruflichen Qualifikationen:

abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation (Verwaltungsangestellte/r)
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel)