Teamassistent*in (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung

Die Kolping Dienstleistungs gGmbH
– eine Einrichtung von Kolping Deutschland –
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Teamassistent*in (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung

in Teilzeit, unbefristet

Die Kolping Dienstleistungs gGmbH übernimmt für Rechtsträger und Einrichtungen von Kolping Deutschland und Kolpinghaus-Vereinen neben weiteren Dienstleistungsangeboten die Finanzbuchhaltung. Für unsere Finanzbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Teamassistent*in für die Finanzbuchhaltung (m/w/d).

• Sie unterstützen die Leitung und das Team der Finanzbuchhaltung in administrativen und operativen Aufgabenbereichen wie Datenpflege sowie Verwaltung von User*innen und Stammdaten in Software-Anwendungen (z.B. ProfiCash, Addison, DocuWare).

• Sie gestalten den Prozess der Digitalisierung der Finanzbuchhaltung mit und unterstützen im Bereich Rechnungsstellung.

• Sie fungieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, Banken und Dienstleister*innen und haben persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt zu diesen.

• Sie nehmen an Gremiensitzungen der Finanzbuchhaltung teil, bereiten diese vor und nach.

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben bereits erste praktische Erfahrungen gesammelt.

• Sie verfügen über eine gute und schnelle Auffassungsgabe, eine selbstständige, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.

• Sie haben Interesse an einer vielseitigen Stelle, die Sie durch Ihr klares Rollenverständnis und Ihrer Strukturstärke erfolgreich gestalten.

• Sie sind belastbar und loyal. Ihr sicheres, freundliches und kollegiales Auftreten sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

• Sie identifizieren sich mit den Zielen und Aufgaben von Kolping Deutschland.

• Eine Stelle mit Verantwortung und fachlicher Gestaltungsmöglichkeit, sowie einen modernen Büroarbeitsplatz mitten in Köln mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens.