Teamassistenz (m/w/d) Logistik & Produktion am Standort Ellwangen

Teamassistenz (m/w/d) Logistik & Produktion am Standort Ellwangen

Ellwangen

Teilzeit

Festanstellung

Über die Position

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Schreibtisch landen? Du arbeitest strukturiert, kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren?

Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Standort in Ellwangen suchen wir eine engagierte Unterstützung als Teamassistenz (m/w/d) Logistik & Produktion in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). In dieser Rolle bist du die organisatorische Schnittstelle zwischen Logistik, Produktion, Einkauf und unseren internen Teams. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass unsere administrativen Abläufe zuverlässig funktionieren und unsere Projekte erfolgreich umgesetzt werden.

Aufgaben

• Du koordinierst administrative Abläufe rund um Logistik, Produktion und Versand – von Preisanfragen bis zur Sendungsverfolgung.
• Du bearbeitest Bestellungen, Beschaffungsvorgänge sowie die Kommunikation mit Lieferantinnen und Dienstleisterinnen.
• Du prüfst und verwaltest Versand- und Projektdokumente und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du behältst Termine, Fristen und offene Vorgänge im Blick und koordinierst deren Nachverfolgung.
• Du unterstützt bei der Optimierung interner Prozesse sowie der Verwaltung von Lager- und Verbrauchsmaterialien.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Back Office, der Logistik, Produktion oder im Einkauf ist von Vorteil.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Organisationsgeschick.
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in JIRA oder ERP-Systemen sind ein Plus.