Deutsches Elektronen-Synchrotron DESYdesy.de
Verwaltungsangestellte (w/m/d) Administrative Dienstleistungen & Kostenmanagement
- Standort
- Hamburg
- Remote
- Hybrid
- Anstellungsart
- Teilzeit
- Erfahrung
- Mid-Level
- Bereich
- Beratung & Referat
- Gehalt
- 500.000 bis 700.000 EUR/Jahr
- Bewerbungsfrist
- 31.10.2026
Heute
Für den Standort Hamburg suchen wir:
Verwaltungsangestellte (w/m/d)
Administrative Dienstleistungen & Kostenmanagement
Entgeltgruppe 10 | Befristet: 2 Jahre | Start: frühestmöglich | ID: VMA031/2026 | Bewerbungsschluss: 31.10.2026 | Vollzeit/Teilzeit | Mobile Arbeit möglich
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.
Die Abteilung V1 ist mit 42 Mitarbeitenden einer der zentralen Servicebereiche des DESY. Wir unterstützten die wissenschaftlichen und administrativen Bereiche durch ein breites Spektrum an Dienstleistungen; von Facility Management und Vertragsmanagement über die Abrechnung externer Leistungen bis hin zu betriebsgastronomischen Themen, Post- und Kopierservices. Gemeinsam tragen wir dazu bei, optimale Rahmenbedingungen für Forschung und Betrieb am DESY zu schaffen.
Durchführung von Qualitätskontrollen und internen Audits durch Stichprobenprüfungen, Fehleranalysen und Auswertung der Ergebnisse
Erstellung von Berichten und Präsentation relevanter Ergebnisse für die Abteilungsleitung
Verantwortung für die Verwaltung der Telekommunikationskosten (ca. 500.000 – 700.000 € jährlich), einschließlich Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung, Fristenüberwachung und Kostenkontrolle
Bearbeitung der internen Leistungsverrechnung sowie Mitwirkung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Facility-Management-Verträgen
Gehalt für diese Stelle
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Anonym: niemand sieht, wie Du abstimmst.
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