Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

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Vollzeit

Sekretariat / Verwaltung

Das Institut für Psychologie besetzt eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 31. Oktober 2026
Veröffentlichungsdatum: 25. September 2026
Eintrittstermin: 1. Januar 2027
Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
Kennziffer: 00005192

Beschreibung

Sie unterstützen die Professuren der Arbeits- und Organisationspsychologie sowie der Pädagogischen Psychologie Instituts für Psychologie. Sie werden Teil eines jungen Team, das innovative Forschung betreibt an der Schnittstelle Digitalisierung inklusive Künstliche Intelligenz und Psychologie – ihre Verwaltungstätigkeiten sind ein wichtiger Beitrag zur Unterstützung dieser Forschung.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Administrative Verwaltung bspw. Reisekostenverwaltung, Vorbereitung von Personalmaßnahmen und -verwaltung
Selbstständige Finanzverwaltung von Haushaltsmitteln und Drittmittelprojekten (DFG, BMBF, EU u.a.), insbesondere Mittelbewirtschaftung, -budgetierung, -überwachung und –abrechnung nach Vorgaben der Zuwendungsgeber, des Landes Baden-Württemberg und der Universität
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben u.a. Postein- und -ausgang, E-Mail- und Telefonbeantwortung, Abwicklung von Beschaffungen und Abrechnungen z.B. über SAP-SRM
Unterstützung bei der Lehr- und Prüfungsplanung und Verwaltung in HISInOne und ILIAS
Pflege von Webseiten
Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
Sonstige Verwaltungsaufgaben nach Weisung

Ihr Profil:

Eine für diese Tätigkeit qualifizierende abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Büromanagement)
Sehr gute Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit HISinOne, ILIAS, SAP-SRM