Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) Fachbereichsverwaltung Musik

Die Hochschule für Künste Bremen vereint eine Kunst- und Musikhochschule unter einem Dach. Die Vielfalt des Studienangebotes ermöglicht einen produktiven und integrativen Dialog zwischen den Studiengängen.

An der Hochschule für Künste Bremen ist in der Fachbereichsverwaltung Musik im Campus-Office zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung die Position

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

Entgeltgruppe 9 a TV-L
mit voller Arbeitszeit
(39,2 Wochenstunden)
befristet bis voraussichtlich Ende 2027
Kennziffer DL 26/09

zu besetzen.

1.1 Lehrveranstaltungsmanagement

• Eigenverantwortliche Planung und Koordination der Lehrveranstaltungen
• Abbildung der Lehrveranstaltungen im Campusmanagementsystem (Konzeption und Umsetzung)
• Bearbeitung und Koordination der Stundenpläne der Lehrenden sowie die Gestaltung der damit verbundenen Kommunikation
• Raummanagement

1.2 Geschäftsführung für Gremien des Fachbereichs

Eigenverantwortliche Unterstützung und Beratung vor allem des Fachbereichsrats Musik, insbesondere die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, die Erstellung von Einladungen, Vorlagen und Anträgen sowie das Protokollieren der Sitzungen

1.3 Mitwirkung bei der allgemeinen Studienberatung

Betreuung und Beratung von Studierenden bei Fragen rund um ihre Studien- und Prüfungsplanung

1.4 Koordination und Begleitung der Aufnahmeprüfungen im Lehramt Musik

• Vorbereitung und Absprache des Prüfplans

• Service/Beratung für Bewerber:innen und Lehrende

• Kommunikation mit der Universität Bremen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit entsprechender Berufserfahrung ist Voraussetzung, wenn kein Hochschulabschluss vorliegt. Ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswirtschaft, Verwaltungsbetriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang ist erwünscht.