Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

An unserer Theologischen Fakultät ist im Sekretariat des Lehrstuhls für Philosophische Grundfragen der Theologie zum 1. Dezember 2026 eine Teilzeitstelle (50 %) als

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

unbefristet zu besetzen. Dienstort ist Eichstätt. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen eines privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
• Erledigung der elektronischen und schriftlichen Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und akademischen Veranstaltungen
• Betreuung von Studierenden und sonstigen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern
• Unterstützung in der Lehr- und Prüfungsorganisation
• Mitwirkung in Haushalts- und Personalangelegenheiten
• Terminplanung und -überwachung
• Betreuung der Website

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung für den Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder gleichwertige berufliche Fähigkeiten
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen
• Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
• Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude
• sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in der englischen Sprache

Unser Angebot

• attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und interessanten universitären Umfeld
• eigenverantwortliches Arbeiten im Bereich eines definierten Tätigkeitsgebietes mit spannenden Aufgaben
• umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team, das Sie gerne unterstützt
• flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)