Vorstandssekretärin / Vorstandssekretär (m/w/d) - mit Humor und Weitblick

Zentrale Dienste

Nächstmöglich (unbefristet)
Qualifikation(en): Abgeschlossene Ausbildung
Vorstand
Teilzeit/Vollzeit (flexibel) (30-39 Std./Woche)

Die Bergische Diakonie ist ein sozial-diakonischer Träger mit Angeboten in Altenhilfe, Kinder- und Jugendhilfe sowie Sozialtherapeutischen Hilfen. Mit rund 2.100 Mitarbeitenden bewegen wir viel – für Menschen, die Unterstützung brauchen. Damit unser Vorstand den Überblick behält und Informationen, Termine sowie Abläufe verlässlich zusammenlaufen, suchen wir eine Persönlichkeit mit Organisationstalent, Humor und Weitblick!

Sie halten die Fäden zusammen!

Als Vorstandssekretär*in sind Sie die verlässliche Schnittstelle zwischen Führung und Organisation. Sie schaffen Struktur, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass der Vorstand sich auf das Wesentliche konzentrieren kann: die Weiterentwicklung unserer sozialen Arbeit.

Kernaufgaben:

Eigenverantwortliches Büromanagement des Vorstandssekretariats
Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung für den Vorstand
Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Gremien
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremienmeetings und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
Erstellung, Prüfung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
Reiseplanung, Reisekosten- sowie Kreditkartenabrechnung
Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Akten
Unterstützung bei strategischen und administrativen Projekten

Geforderte Kompetenzen:

Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – präzise, professionell, klar
Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Leitungsebene