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Zwei Personalsachbearbeiter*innen (w/m/d)
- Standort
- Berlin
- Remote
- Hybrid
- Anstellungsart
- Vollzeit, Teilzeit, Befristet/Zeitarbeit
- Erfahrung
- Junior
- Bereich
- Personalwesen
Heute
14.08.2026
Zwei Personalsachbearbeiter*innen (w/m/d)
Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB)
Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht wegen des altersbedingten Ausscheidens der bisherigen Stelleninhaberinnen für die Abteilung Personalservice frühestens zum 1. Oktober 2026
zwei Personalsachbearbeiter*innen (w/m/d)
in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von jeweils 39 Stunden. Teilzeitbeschäftigung mit 32 Wochenstunden je Stelle ist möglich. Die Stellen sind zunächst auf 2 Jahre befristet.
Das WZB ist eine unabhängige sozialwissenschaftliche Forschungseinrichtung, die gemeinsam durch die Bundesrepublik Deutschland und das Land Berlin gefördert wird. Es ist eine gemeinnützige GmbH und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Am WZB arbeiten Wissenschaftler*innen verschiedener Disziplinen zusammen, vor allem aus der Soziologie, der Politikwissenschaft, der Ökonomie und der Rechtswissenschaft.; sie betreiben problemorientierte Grundlagenforschung. Die Forschung ist theoriegeleitet, praxisbezogen, oft langfristig angelegt und meist international vergleichend.
Die Ergebnisse der WZB-Forschung richten sich an eine wissenschaftliche Öffentlichkeit, darüber hinaus an Expertinnen und interessierte Praktikerinnen in Politik, Wirtschaft, Medien und Gesellschaft.
Der Personalservice nimmt am WZB als interner Dienstleister mit einem ganzheitlichen Ansatz klassische Personalaufgaben in den Feldern Recruiting, Personalverwaltung, Entgeltabrechnung, Grundsatzfragen und Dienstreisen wahr. Wir arbeiten mit dem Abrechnungssystem Fidelis und befinden uns in der Abschlussphase der Einführung einer HR Suite. Dementsprechend sind viele Personalprozesse mittlerweile digitalisiert oder werden zukünftig digitalisiert angeboten.
Ihre Aufgaben
- Sie sind persönlicher Ansprechpartnerin für bis zu 100 Beschäftigte.
- Sie erstellen für „Ihre“ Beschäftigten eigenständig sämtliche personalrelevanten Dokumente (Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse und Bescheingungen), pflegen die Stammdaten der Beschäftigten, bereiten die monatliche Gehaltsabrechnung vor und beraten Führungskräfte und Mitarbeitende in personalwirtschaftlichen Themen.
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