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Geschäftsführende Assistenz und Lehrveranstaltungsmanager*in (m/w/d) des Deutschen Instituts
- Location
- Mainz
- Remote
- Hybrid
- Employment type
- Full-time, Part-time
- Field
- Administration & Secretariat
- Application deadline
- Nov 27, 2026
Requirements at a glance
- Verwaltungsqualifikation (Required)
- Deutsch C2 (Required)
- Content-Management-Systeme (Required)
- MS Office (Required)
- Hochschulsystem Kenntnisse (Required)
- Projektmanagement (Preferred)
- Grafiksoftware (Preferred)
RequiredPreferred
Today
Geschäftsführende Assistenz und Lehrveranstaltungsmanager*in (m/w/d) des Deutschen Instituts
Zu besetzen ist eine Stelle im Deutschen Institut des Fachbereichs 05 – Philosophie und Philologie. Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der administrativen Unterstützung der Geschäftsführung des Instituts.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung des Instituts in allen administrativen Belangen
- Verwaltung und Überwachung des Institutshaushalts und der Budgets von Drittmittelprojekten
- Betreuung der Personalverwaltung des Instituts, einschließlich der Mitwirkung bei Personalauswahl, Einstellung und Onboarding
- Mitwirkung an der allgemeinen Öffentlichkeitsarbeit und der Außendarstellung des Instituts (z.B. Web- und Social Media-Pflege, Veranstaltungsplanung und -management, Erstellung von Informationsmaterialien)
- Übernahme von Planungs- und Verwaltungsaufgaben in den Bachelor- und Master-Studiengängen des Instituts
- Durchführung des Zulassungsverfahrens zu Lehrveranstaltungen
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare dem Aufgabenprofil der Stelle angemessene Qualifikation
- Vertrautheit mit den gängigen Aufgaben im Bereich der Finanz-, Haushalts- und Personalverwaltung sowie Kenntnisse der jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2-Niveau)
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen (z.B. zur Pflege von Web-Inhalten)
- sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS Office-Programme (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) sowie idealerweise in der Anwendung von Grafik- und Bildbearbeitungsprogrammen
- sehr gute Kenntnisse des Aufbaus modularisierter Bachelor- und Master-Studiengänge im deutschen Hochschulsystem
- wünschenswert sind Kenntnisse im Projektmanagement sowie der englischen Sprache
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