Inmitten der Metropolregion Rheinland ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität – kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der Kreativität und Weltoffenheit wird auch in der Gegenwart spürbar.

Machen Sie Krefeld mit uns l(i)ebenswert! Die Stadtverwaltung Krefeld ist vor Ort eine der größten Arbeitgeberinnen. Im Zusammenwirken mit der Bürgerschaft organisieren und gestalten rund 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Alltag und das tägliche Miteinander in unserer Stadt.

Sachbearbeiter/in Personalangelegenheiten (m/w/d)

Kennziffer: I-189/26/40 Beginn: 01.01.2027 Vertragsart: unbefristet Arbeitszeit: Teilzeit mit 20,5 / 19,5 Wochenstunden Vergütung: A8 LBesG, EG 8 TVöD-VKA Bewerbungsfrist: 03. Dezember 2026

Die Stadtverwaltung Krefeld sucht Sie im Fachbereich Schule, Pädagogischer und Psychologischer Dienst als Sachbearbeiter/in Personalangelegenheiten (m/w/d) für das Sachgebiet „Zentrale Dienste, Finanzen und allg. Verwaltung“ in der Abteilung 403.

Wir sind ein engagiertes, aufgeschlossenes Team mit dem Fokus auf den Umgang mit Menschen in den unterschiedlichsten Berufsgruppen wie z.B. Schulsekretär/innen, Hausmeister/innen, Erzieher/innen etc.

Bei Besetzung der Stelle mit einem Beamten/einer Beamtin ist eine Ausweisung nach der o.g. Laufbahngruppe möglich, wenn die haushaltsrechtlichen und stellenplanmäßigen Voraussetzungen dazu geschaffen sind.

Wenn Sie über einen im Profil genannten Abschluss verfügen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Ihr Profil

Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst des Landes NRW (VAP 1.2) oder
ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Verwaltungslehrgangs oder
ein erfolgreicher Abschluss als Kaufmann/frau für Büromanagement – Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
abgeschlossene dreijährige Ausbildung und Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich

Darüber hinaus wünschenswert

sehr gute Fähigkeiten in der Gesprächsführung
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office Standardanwendungen
ein souveränes und freundliches Auftreten - auch in Konfliktsituationen
Kenntnisse der Verwaltungsstruktur
Bereitschaft zur teamorientierten Arbeit
Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Organisationstalent

Ihre Aufgaben

Bearbeitung aller Personalverwaltungsangelegenheiten für die Mitarbeitenden des Fachbereichs sowohl für den Kernbereich als auch für die Schulsekretär/innen, Hausmeister/innen, Servicekräfte, Küchenhilfen etc. einschl. der Auszubildenden und Freiwilligen Dienste
Führung der Personaldatenbank/Personalvorgänge und der Stellennachweise einschließlich der Urlaubs- und Krankheitsnachweise
Einsatzplanung für die Schulsekretariate im Hinblick auf Organisation und Umsetzung der Vertretungen bei Krankheit oder sonstigen Vakanzen zur Sicherstellung des Verwaltungsbetriebs in den Schulen einschließlich der dazu notwendigen Verhandlungen mit den Schulleitungen und Sekretariatskräften
Einsatzplanung der Schulhausmeister/innen, Servicekräfte und Küchenhilfen im Hinblick auf Organisation und Umsetzung der Vertretungen der einschließlich der dazu notwendigen Verhandlungen mit den Schulleitungen und Mitarbeiter/innen
Prüfung und Berechnung der monatlichen Bereitschaftsdienstlisten unter Abgleich der vom Zentralen Gebäudemanagement (ZGM) bereit gestellten Unterlagen/Nachweise

Wir bieten Ihnen

Gesundheitsmanagement/Sport
30 Tage Urlaub
Moderne Arbeitsplatzausstattung
Homeoffice (Stellenabhängig) / flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Personalentwicklung/Coaching/Mentoring
Onboarding
Sicherer Arbeitsplatz
Feedback/Ideenmanagement
Mitarbeitendenevents
Moderne Mobilitätsangebote wie Jobrad, AG-Darlehen & Dienstfahrkarten
Leistungsorientierte Bezahlung

Für fachliche Fragen hinsichtlich der ausgeschriebenen Stellen stehen Ihnen im Fachbereich Schule, Pädagogischer und Psychologischer Dienst Frau Simone Olles (Tel. 02151/86-2545) und Frau Viki Brauers (Tel. 02151/86-2580) zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin für Fragen zum Auswahlverfahren ist Frau Anke Axnick (Tel. 02151/86-1480).