Verwaltungskraft (m/w/d) für das Kaufmännische Bildungszentrum in Hamburg-Harburg

Kurzinfo

• Arbeitgeber: Deutsche Angestellten-Akademie gGmbH
• Ort: 21073 Hamburg
• Vertragsdauer: unbefristet

### Ihre Aufgabenschwerpunkte

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg-Harburg suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Kaufmännisches Bildungszentrum.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Übernahme der administrativen Aufgaben im Bereich Kaufmännisches Bildungszentrum
- Begrüßung und Empfang unserer Kund\*innen / Interessent\*innen / Geschäftspartner\*innen
- Erstberatung der Kund\*innen, sowohl telefonisch als auch persönlich
- Erteilung von allgemeinen Auskünften und ggf. Weiterleitung in die anderen Standorte
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie
- Postbearbeitung
- Fahrkostenverwaltung
- Büro / Verbrauchsmaterial
- Vorbereitende Buchhaltung
- Schulverwaltungstätigkeiten
- Raumplanung erstellen
- Anwesenheitslisten vorbereiten Schulvertragsunterlagen vorbereiten
- Assistenz der Koordinationsaufgaben und administrative Unterstützung der Fachbereiche

### Ihr Profil

Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an Verwaltungsaufgaben. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen „kühlen Kopf“. Ihr Profil zeichnet sich aus durch:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich *alternativ:* mindestens zwei Jahre nachgewiesene Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Praktische und mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Sehr gute Englischkenntnisse in Englisch und/oder einer weiteren Sprache (beispielsweise Dari, Farsi, Arabisch, Ukrainisch, Russisch)
- Freundliches, sicheres und kundenorientiertes Auftreten
- Organisationsvermögen und Beratungskompetenz
- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke - Flexibilität und Selbstständigkeit - Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen