Verantwortung für den gesamten kaufmännisch-administrativen Bereich des Instituts, insbesondere Finanzen, Controlling, Personalverwaltung, Drittmittelmanagement, Recht, Vergabe sowie für das Liegenschaftsmanagement., Steuerung des Haushalts (ca. 6 Mio. Euro jährlich), inklusive Erstellung und Überwachung des Wirtschaftsplans, Jahresabschluss und Berichterstattung an Gesellschafter und Aufsichtsrat., Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten rechtlichen und förderrechtlichen Vorgaben, insbesondere im Rahmen der institutionellen Förderung durch das Land NRW sowie der Drittmittelfinanzierung durch Bund, EU und internationale Organisationen., Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsstrukturen, u. a. im Bereich ERP-Vernetzung, DATEV, HR-Systeme (z. B. HRworks)., Gestaltung und Überwachung eines Compliance-Managements, das rechtliche Vorgaben und wirtschaftliche Kontrollmechanismen integriert – während die wissenschaftliche Integrität von der wissenschaftlichen Geschäftsführung verantwortet wird., Steuerung der IT-Infrastruktur in enger Zusammenarbeit mit der wissenschaftlichen Leitung., Weiterentwicklung der Personalentwicklung, des Risiko- und Sicherheitsmanagements sowie Verantwortung für den Arbeitsschutz und die Sicherheit der Mitarbeitenden, insbesondere bei Auslandsreisen und Projektarbeit in Krisen- und Konfliktregionen., Begleitung und Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeit durch verlässliche administrative Rahmenbedingungen – mit einem guten Gespür für die spezifischen Anforderungen eines interdisziplinären, international tätigen Instituts., Enge Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Geschäftsführer, auf Augenhöhe und im kooperativen Miteinander, mit dem gemeinsamen Ziel, das BICC nachhaltig zu stärken., Gremienmanagement sowie vertrauensvolle Kommunikation mit dem Gesellschafter, dem Aufsichtsrat und weiteren externen Partnern.

Finanzplanung und Finanzcontrolling, Erstellen von Zuwendungsanträgen und Verwendungsnachweisen, sowie die Akquise von Förder- und Spendenmitteln, Personalmanagement, Personalführung- und Entwicklung des hauptamtlichen Teams der Fachberatungsstelle, Personalplanung in Abstimmung mit dem Vorstand, Dienst- und Fachaufsicht über die Mitarbeiterinnen in der Fachberatungsstelle, Entwicklung der Aufgabenverteilung im Team, Außenvertretung des Vereins gegenüber Politik, Verwaltung, in Gremien und Kooperationspartnerschaften, sowie in der Öffentlichkeit, Weiterentwicklung der Angebote und Strukturen des Vereins, Austausch und Abstimmungmit dem ehrenamtlichen Vorstand, sowie des Fördervereins, inhaltliche Vorbereitung der Sitzungen, Steuerung der Umsetzung der Beschlüsse

Durchführung von Selbstbehauptungskursen gegen sexuelle Gewalt für Kinder und Jugendliche, Zusammenarbeit und Austausch in einem Präventionsteam zur konzeptionellen Weiterentwicklung der Kurse, Entwicklung und Durchführung neuer Präventionsideen, um Kinder und Jugendliche sowie Eltern und Vertrauenspersonen zu erreichen

Support in the preparation, implementation and follow-up of school workshops and action days, Support in the preparation and implementation of trainings, conferences and events, Press and public relations, e. g. social media and content management on our website, Support in subsidy acquisition / project proposals, Research activities in the field of water, sanitation and hygiene (WASH)

Unterstützung bei der Konzeption, Umsetzung, Durchführung und Nachbereitung von kreativen und sozialen Community-Events, Mithilfe bei Kommunikations- und Organisationstätigkeiten (z. B. Raumvorbereitung, Teilnehmer*innen-Listen, Materialkoordination), Möglichkeit zur eigenständigen Ideenentwicklung für neue Community-Formate, Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Social Media (Instagram, Telegram)

Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Hilfe bei der Betreuung von Teilnehmenden und Gästekommunikation, Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit, Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Officemanagement

Attend court proceedings for the trial against Twana H.S. and Asia R.A. before the Higher Regional Court in Munich, Germany, Record detailed hand-written notes of factual and procedural matters, as well as sketches when available, Conduct background research on factual and legal matters that arise or are likely to arise during the trial proceedings, Based on the proceedings held in German, draft and review English-language reports and blog articles on hearings and legal matters (reports will be translated into Arabic by SJAC), Coordinate the review and publication of trial reports and related publications, Liaise with external partners and parties to the trials, as available, to inform court reporting, Participate in regular team calls and coordinate with the transitional justice team

Parteiliche Beratung betroffener Menschen sowie Angehöriger und Fachkräfte (persönlich, telefonisch, online und per Mail), Konzeption und Durchführung unserer Präventions- und Fortbildungsangebote, Einschätzung von Kindeswohlgefährdung bei Verdacht auf sexualisierte Gewalt, Öffentlichkeitsarbeit und Vernetzung in relevanten Arbeitskreisen

Lead and coordinate an international, multi-stakeholder project on climate risk management and financing solutions for developing countries., Contribute to an international multi-stakeholder project on national mechanisms to address loss and damage in Bangladesh and other Global South countries., Engage in international and national NGO networks focused on the topic of climate impacts, and contribute to building joint advocacy positions with partners in the Global South and North., Engage in and shape multilateral processes such as the UNFCCC COPs, ExCom meetings, G7, and others., Communicate with impact by preparing briefings, blog posts, newsletters, and social media content that make complex topics accessible and relevant.

Verantwortung für die Qualitätssicherung und Koordinierung aller EIRENE-Seminare im Freiwilligenprogramm, Sicherstellung der machtkritischen pädagogischen Arbeit im Freiwilligenprogramm, Begleitung der Mitarbeitenden und die Zusammenarbeit mit ehrenamtlich Teamenden, Leitung von Seminaren wie Ausreisekurse, Rückkehrer*innenseminare und Zwischenseminare, sowohl für Freiwillige aus dem Süd-Nord-, wie auch Nord-Süd-Programm, Betreuung von Freiwilligen in Lateinamerika im Nord-Süd-Programm und Entwicklung von Konzepten zu deren pädagogischen Betreuung, In Kooperation mit der Freiwilligenbetreuung vor Ort Auswahl von Einsatzstellen sowie Partnerorganisationen

Beratung von Jungen*, die sexualisierte und/oder häusliche Gewalt erlebt haben, Beratung von sexuell grenzverletzenden Jungen* unter 14 Jahren, Beratung von Eltern, Partner*innen, Bezugspersonen, Beratung von Fachkräften, Fortbildungs-, Vernetzungs-, und Öffentlichkeitsarbeit