die Bearbeitung aller operativen personalwirtschaftlichen Vorgänge eines Mitarbeiterstammes, das Fungieren als Ansprechperson für unsere Führungskräfte, Mitarbeitende und Mitarbeitervertretungen, die Durchführung von Recruiting-Maßnahmen mit Unterstützung durch ein modernes, digitales Bewerbungsmanagementsystem, die Bearbeitung von Stamm- und Abrechnungsdaten der Mitarbeitenden in SAP-HCM, die aktive Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung der Personalarbeit

Personalservice: Ansprechpartner:in für HR-Themen, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen, Onboarding: Aktive Mitgestaltung des Onboardings neuer Kolleg:innen, Zeitwirtschaft: Zuständigkeit für Fragen zu Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Zeiterfassungssoftware „HRWorks“, Recruiting: Erstellung und Inserierung von Stellenausschreibungen, Unterstützung bei Bewerbungsverfahren, Payroll: Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten, Kommunikation: Aufbereitung und Kommunikation von HR-relevanten Inhalten an die Belegschaft

Partner des Fachbereiches bei der Personalplanung, Proaktive Beratung der Führungskräfte zu personellen Maßnahmen und Umsetzung dieser, Umsetzung der Personalstrategien, Rekrutierung entsprechend Position Managements, Abstimmung der Vertragskonditionen mit Vorgesetzten aus HR und Fachbereich, Vertragserstellung und Dokumentation, Eigenständige Klärung, Beratung und Unterstützung von Führungskräften der definierten Fachbereiche hinsichtlich arbeitsrechtlicher Fragestellungen, Erstellung von Dokumenten des Employee Life Cycle (z.B. Zeugnisse, Arbeitsverträge), BEM-Verfahren inkl. Durchführung der Gespräche, Unterstützung bei der Durchführung von Personalmarketingmaßnahmen, Unterstützung des On- und Offboardings

Administrative Aufgaben im Personalwesen (Verträge, Zeugnisse, Personalstammdatenpflege), Ansprechperson für Mitarbeitende und Fachbereiche bei personalbezogenen Fragen, Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung und Zeiterfassung, Allgemeine Bürotätigkeiten zur Organisation der Personalprozesse, Administrative Vorbereitung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender

Ansprechpartner für alle personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragen, Leitung eines 2-köpfigen HR-Teams, Strategische Personalverantwortung für ca. 200 Mitarbeiter, Verantwortung für die strategische Planung aller Rekrutierungsaktivitäten, Entwicklung eines aussagekräftigen HR-Reportings, Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in allen strategischen, personalrelevanten Entscheidungen

Führung und Entwicklung des HR-Teams, Beratung und Unterstützung des Vorstands und der Geschäftsleitung in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen, Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, Vertrauensvolle und professionelle Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmervertretungen, Sicherstellung der korrekten Lohn- und Gehaltsabrechnung, Entwicklung und Umsetzung von innovativen Personalmarketing-Konzepten

Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises, Begleitung und Betreuung von Auszubildenden, Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung, Bearbeitung von arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen, Pflege von Personaldaten und Korrespondenz mit Behörden, Ganzheitliche Personaladministration von der Vertragserstellung bis zum Austritt, Mitwirkung an innovativen HR-Projekten

Proaktive Beratung von Führungskräften zur Mitarbeiterentwicklung und Leistungsförderung, Beratung der Fachbereiche in allen personalrelevanten Themen inkl. arbeitsrechtlicher Fragestellungen, Ableitung entsprechender Maßnahmen, Aktive Gestaltung und Umsetzung von Personal- und Organisationsentwicklungsprozessen, Mitarbeit in Projekten zu Richtlinien, Compensation & Benefits sowie arbeitsrechtlichen Themen, Optimierung der HR-Prozesse und -Abläufe, Enge Zusammenarbeit und direkter Austausch mit allen Fachabteilungen und internen HR ExpertInnen

Eigenständige Sachbearbeitung in den Bereichen Dienst-, Tarif- und Arbeitsrecht, Begründung, Änderung und Beendigung von Dienst- und Arbeitsverhältnissen, Festsetzung und Zahlbarmachung der Bezüge und Entgelte in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister, Bearbeitung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen, Stellenplanung und Stellenbewirtschaftung, Berechnung und Festsetzung tarifrechtlicher Nebenleistungen, Umsetzung beamten- und tarifrechtlicher Änderungen, Mitarbeit beim Bewerbermanagement, Unterstützung im Employer Branding

Lernwege entwickeln, Digitale Lösungen nutzen, Projektarbeit gestalten, Prozesse begleiten und moderieren, Ausbildung gestalten, Kooperationen ausbauen, Veranstaltungen planen und durchführen, Allgemeines Recruiting gestalten, Internationale Fachkräfte gewinnen, Konzeptentwicklung vorantreiben

Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten im Personalwesen, Verantwortung des Recruiting-Prozesses (Sichtung eingehender Bewerbungen, Terminorganisation der Vorstellungsgespräche, Erstellung von Betriebsratsanhörungen), Aktive Mitarbeit bei der Vorbereitung und Abstimmung der Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, Mitgestaltung von HR-Projekten und -Prozessen – insbesondere in den Bereichen Digitalisierung und Prozessoptimierung, Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems, Übernahme der Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden

Erstellung der im Arbeitsverhältnis relevanten Dokumente: vom Arbeitsvertrag bis zum Zeugnis, Betreuung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragestellungen, Vorbereitende Tätigkeiten des Gehaltslaufs und Prüfung der Lohnabrechnungen, Monatliches Reporting, Gestaltung und Platzierung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement: Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Bewerbervorauswahl und Bewerberkommunikation, Unterstützung im Qualitätsmanagement

Bearbeitung aller personalrelevanten Themen im operativen Tagesgeschäft von Ein- bis Austritt in einem fest definierten Wirkungsbereich, Ansprechpartner*in und aktive Beratung / Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeitenden zu allen personalrelevanten Angelegenheiten, Durchführung eines effizienten Recruiting-Prozesses inkl. Erstellung von Stellenanzeigen sowie die Auswahl von geeigneten Medien, Führen und Teilnahme an Vorstellungs- und Personalgesprächen, Begleitung und verantwortliche Durchführung strategischer und operativer Personalprojekte in enger Abstimmung mit der Team- oder Abteilungsleitung

Gestaltung und Ausbau des Personalbereichs mit modernen und leistungsfähigen Strukturen, Durchführung aller administrativen Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt (inkl. Vertragserstellung, Bescheinigungen, Zeugnissen, Schriftverkehr etc.), Prüfung, Abstimmung und vorbereitende Bearbeitung der DATEV-Lohn- und Gehaltsabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit unserer externen Abrechnungsfirma und dem Steuerberater, Planung, Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen im Rahmen der Personalgewinnung, Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen, Steuerung und Verwaltung der Zeiterfassung (PDS), Unterstützung der Ausbilder in administrativen Themen, Mitwirkung bei HR-Projekten und Optimierung interner Prozesse, Pflege der digitalen Personalakten und Ausbau unseres vollständig digitalen Personalsystems, Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten in operativen Personalangelegenheiten, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und direkte Berichterstattung an den Geschäftsführer

Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden und dual Studierenden, Abstimmung mit den Fachbereichen und Beachtung aller Regularien, Rekrutierung und Einstellung von Nachwuchskräften, Zielgruppenspezifische Marketingaktivitäten für Nachwuchskräfte, Erarbeitung maßgeschneiderter Durchlaufpläne zur Koordination und Begleitung der Ausbildung, Ansprechpartner für Ausbildungspartner (z. B. IHK) und Nachwuchskräfte bei Problemen, Entwurf innovativer Konzepte und Anpassung bestehender Konzepte, Prozesse und Standards

Sie sind 360° verantwortlich für den umfassenden Recruiting-Prozess für alle Fachbereiche und Rollen, Sie erarbeiten Stellen- und Rollendefinitionen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen, Sie identifizieren geeignete Bewerbende über passende Recruiting-Kanäle, Sie begleiten Bewerbende während des gesamten Recruiting-Prozesses inklusive Onboarding und sind verantwortlich für eine hervorragende Candidate Experience, Sie erweitern kontinuierlich die bestehenden Recruiting-Methoden und wachsen gemeinsam mit dem Unternehmen, Sie erstellen regelmäßige Reportings, die zur Optimierung der Talentgewinnung beitragen und unterstützen aktiv laufende HR-Projekte

Kompetente Beratung und Betreuung von Partner*innen und rund 400 Mitarbeiter*innen an fünf Standorten, Direkte Zusammenarbeit mit dem Personalausschuss, Beratung bei operativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Erstellung von Vertragsunterlagen und Zeugnissen, Anlage und Pflege der Personalakten), Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten, Optimierung von Prozessen, Mitarbeit in HR-Projekten, Konzeption und Umsetzung des HR-Controlling, Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Büroleitungen der einzelnen Standorte in übergreifenden Angelegenheiten

der Organisation von Einstellungsprozessen neuer Mitarbeitenden, wie die Vorbereitung von Vertragsunterlagen und führen von Einstellungsgesprächen, der Betreuung unserer Mitarbeitenden und der Beratung unserer Führungskräfte und der Geschäftsführung zu allen Personalangelegenheiten, der Eingabe und Pflege der Mitarbeiterstammdaten in unserem Abrechnungsprogramm „fidelis“, der Übernahme von Aufgaben im Rahmen des Jahresabschlusses, der Erstellung von Personalkostenhochrechnungen für die Geschäftsführung und Kostenträger, der Organisation und Administration von personellen Themen, der Vorbereitung mitbestimmungspflichtiger Personalangelegenheiten für den Betriebsrat, der Weiterentwicklung von Personal- und Digitalisierungsprozessen der Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagements, der Pflege des unterjährigen Personalkostencontrollings (z.B. der Ermittlung von Personalkennzahlen sowie der Erstellung und Auswertung von Statistiken und Reportings)

Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt, Ansprechpartner*in für alle Fragen zum Personalwesen, intern und extern, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten, Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten sowie der elektronischen Arbeitszeiterfassung, Betreuung des Recruiting-Prozesses, inkl. Bewerbermanagement und Vorauswahl, Organisation und Begleitung der Mitarbeiter-, Krankenrückkehr- und BEM-Gespräche, Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Erledigung der erforderlichen Korrespondenz, Erstellung und Bearbeitung von Statistiken, Ansprechpartner*in für unsere dänische Buchhaltung, Weitere administrative Aufgaben

Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der operativen Personalprozesse, Verantwortung für das Recruiting von Fachkräften, Unterstützung des HR Business Partner im Tagesgeschäft und bei Projekten, Pflege der Personalstammdaten und Personalakten in Personio, Bearbeitung von Anfragen über das Ticketsystem, Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende zu Themen wie Vertragserstellung, Recruiting und Administration, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Erstellung von Auswertungen und Reports