3. Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro der Staatsministerin

Stellenausschreibung: Vollzeit-Stelle als 3. Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro der Staatsministerin am Standort München

Im Bayerischen Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention ist im Vorzimmer des Büros der Staatsministerin die Vollzeit-Stelle der 3. Vorzimmerkraft (m/w/d) am Standort München für die Dauer einer Elternzeit von 11/2026 bis vss. 12/2028 zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Terminen und Veranstaltungen von Frau Staatsministerin
• Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten
• Telefonvermittlung
• Internetrecherche
• allgemeine Sekretariatsaufgaben

Unsere Anforderungen

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als
• Berufsuntergruppe 732: Verwaltungsfachangestellte/-r oder BL1
• Berufsuntergruppe 731: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r
• Berufsgruppe 71: Bürokaumann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau
• sehr gute Kenntnisse der Bürosoftware (MS-Office, Schreib- und Kalkulationsprogramme, Datenbanken) und schreibtechnische Fertigkeiten
• ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
• besondere Zuverlässigkeit, Freude am Organisieren, an der Kommunikation und an der Arbeit im Team, Kommunikationsfähigkeit sowie ein stets gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten
• Bereitschaft zur Mehrarbeit (mit späterem Freizeitausgleich), sodass auch über die normalen Bürozeiten (ca. 8.30 Uhr bis 17.30 Uhr) hinaus bei Bedarf Dienst geleistet werden kann

Wünschenswert: berufliche Erfahrung im Vorzimmerdienst.

Unser Angebot:

• eine befristete Anstellung zur Elternzeitvertretung, vss. Dauer 11/2026 – 12/2028