Assistent/-in (w/m/d) der Professur Kenn-Nr. 114/2026

Kurzinfo

• Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
• Ort: Potsdam
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Anstellungsdauer: Befristet
• Bewerbungsfrist: 23.11.2026
• Laufbahn / Entgeltgruppe: Mittlerer Dienst
• Kennziffer: 114/2026

Tätigkeitsprofil:

Die Humanwissenschaftliche Fakultät gliedert sich in zwei Strukturbereiche: Kognitionswissenschaften und Bildungswissenschaften. Der Strukturbereich Kognitionswissenschaften beinhaltet die Departments Linguistik, Psychologie und Sport- und Gesundheitswissenschaften. Die zu besetzende Assistenz der Professuren ist im Department Linguistik verortet.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• selbständige Organisation des Sekretariats der Professuren (u.a. Terminplanung, Korrespondenz, Postbearbeitung, Aktenablage, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen und Bibliotheksangelegenheiten)
• Verwaltung und Controlling von Haushalts- und Drittmitteln
• administrative Mitarbeit bei Personalangelegenheiten, sowie Lehrplanung und Prüfungen
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Tagungen und Forschungsprojekten
• Unterstützung von Mitarbeitenden, Studierenden und Gästen in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Statistiken, Diagrammen, Präsentationen; Formatierung und Korrektur von (deutschen und englischen) Texten

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf; alternativ Berufserfahrung in entsprechender Position
• Fähigkeit zu konzentrierter, gründlicher und selbständiger Arbeit, Organisationsgeschick und zeitliche Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• ausgeprägtes kommunikatives Geschick im Umgang mit verschiedenen Personenkreisen, freundliches und sicheres Auftreten im Publikumsverkehr und am Telefon
• sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit den Mitteln moderner Bürokommunikation und mit elektronischen Medien
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER; Englischkenntnisse B1