Assistent:in des Präsidiums

An der HafenCity Universität Hamburg ist in der Präsidialabteilung schnellstmöglich folgende Stelle als Assistent:in des Präsidiums (Entgeltgruppe 8 TV-L) in Vollzeit, befristet zu besetzen. Es handelt sich um eine sachgrundbezogene Befristung gemäß dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Die Vollzeitstelle ist unter Berücksichtigung betrieblicher Belange teilzeitgeeignet. Eine Teilzeittätigkeit setzt eine zeitliche Flexibilität hinsichtlich der Lage der Arbeitszeit voraus.

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung beim Verfassen von Verträgen und Schriftstücken
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungs- und Besprechungsunterlagen für den Kanzler und die Hochschulgremien
• allgemeine Büroorganisation des Präsidialbereichs und Verwaltungstätigkeiten, wie Terminplanung und -überwachung, Rechnungsbearbeitung, Reiseorganisation, Beschaffung und Bereithalten von Büromaterial und Organisation der Post
• Koordination und fristgerechte Beantwortung von Anfragen im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflicht (SKA/GA)
• Veröffentlichung von Satzungen, Richtlinien und Studienordnungen

IHR PROFIL

Erforderlich:

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft:

• fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office Standardprogramme
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Selbstorganisation und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Kreativität sowie Problemlösungsfähigkeit
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft, hohes Engagement, Dienstleistungsorientierung sowie Belastbarkeit

Bewerbungsschluss: 29.10.2026