Assistenz der Bereichsleitung (w/d/m) im Bereich Zentrale Aufgaben

Assistenz der Bereichsleitung (w/d/m) im Bereich Zentrale Aufgaben

(befristet bis 31.05.2028); Bewerbung bis 19.11.2026

Details

Die Rosa-Luxemburg-Stiftung (RLS) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine Assistenz der Bereichsleitung (w/d/m) im Bereich Zentrale Aufgaben in Vollzeit (39 Stunden pro Woche). Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Die Stelle ist bis zum 31.05.2028 befristet.

Arbeitsaufgaben:

• Sicherstellung der internen Kommunikation und des Informationsflusses im Bereich
• Bearbeitung, Weiterleitung und Beantwortung von Anfragen an die Bereichsleitung
• Koordination von Terminen, Arbeitsabläufen und laufenden Aktivitäten des Bereichs
• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Erstellung von Protokollen, Übersichten, Auswertungen und Berichten
• Bearbeitung administrativer Vorgänge, Pflege von Daten und Unterlagen sowie Unterstützung der Bereichsleitung und der Referate
• Organisation und Weiterentwicklung von Ablage-, Archiv- und Dokumentenmanagementstrukturen sowie Unterstützung bei der Termin- und Urlaubsplanung
• Unterstützung bei Beschaffungs- und Vergabeprozessen sowie bei der Prüfung, Verwaltung und Nachverfolgung von Rechnungen
• Organisation des Bürobetriebs, einschließlich Materialbestellung, Postbearbeitung und Raumbuchungen
• Vertretung des Bereichs in der Kommunikation und Abstimmung mit Gremien und anderen Bereichen
• Sicherstellung der vollständigen und ordnungsgemäßen Dokumentation und Ablage relevanter Unterlagen

Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung und vielseitige Fachkenntnisse
• Grundkenntnisse im Zuwendungs-, Vergabe- und Reisekostenrecht
• Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office, Business Central und DMS-Systeme
• Hohe Lernbereitschaft und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationstalent
• Interesse an organisatorischen Prozessen
• Vertrautheit mit dem linken politischen Spektrum in Deutschland sowie Kenntnisse der Ziele, Aufgaben und Aktivitäten der RLS und Identifikation mit ihren politischen Grundpositionen

Wir bieten:

• flexibles Arbeitszeitmodell
• Bezahlung in Anlehnung an den TVÖD
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• gesundheitliche Prävention
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• barrierearme Räumlichkeiten (Berlin)
• ein respektvolles Miteinander

Bereits vorhanden Kenntnisse zu den Arbeitsweisen und Abläufen in der RLS sind von Vorteil.

Der Arbeitsort ist Berlin. Das Entgelt sowie alle weiteren Arbeitsbedingungen richten sich nach TVöD (Bund). Es handelt sich um eine Stelle, die der Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) zugeordnet ist.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 26.11.2026 statt.