Anforderungen auf einen Blick

Assistenz- oder Verwaltungserfahrung (Wünschenswert)

ErforderlichWünschenswert

Heute

Mein Beitrag. Meine Stadt.

Willkommen in der Stadtverwaltung Leverkusen – einer Stadt, die groß denkt und dennoch familiär bleibt. Wir sind nahbar, bodenständig und voller Tatendrang. Gemeinsam packen wir an, verändern und wollen Großes bewirken. Dabei denken wir nicht an gestern, sondern an heute und morgen. Sie möchten mitwachsen, Verantwortung übernehmen und etwas bewegen? Dann werden Sie ein Teil von uns!

Unser Fachbereich Stadtgrün (67) sucht für den Bereich Sekretariat - möglichst bald und unbefristet in Vollzeit - motivierte Verstärkung als

Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

Vollzeit & Teilzeit | unbefristet | E8 TVöD / A8 LBesG

Das sind Ihre Aufgaben:

Zentrale Schaltstelle: Sie unterstützen die Fachbereichsleitung tatkräftig bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Konferenz- und Büromanagement: Von der klassischen Büroorganisation über die clevere Terminkoordination und den professionellen Schriftverkehr bis hin zur Vor- und Nachbereitung wichtiger Besprechungen liegt alles in Ihrer Hand.
Ressourcen im Blick: Sie kümmern sich zuverlässig um das Beschaffungswesen, damit dem Team nie die Arbeitsmaterialien ausgehen.
Verantwortung für das Team: Sie übernehmen allgemeine Personalangelegenheiten und die sorgfältige Datenpflege (z. B. das Erfassen von Urlaubs-, Krank- und Gesundmeldungen) für unsere rund 160 Kolleginnen und Kollegen.
Motor des Dienstbetriebs: Mit Ihrem Organisationstalent stellen Sie den reibungslosen Ablauf des Dienstbetriebs für unsere drei Abteilungen sicher.

Das bringen Sie mit:

Befähigung für die Laufbahngruppe 1.2 oder
Abschluss einer Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
hilfsweise Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von drei Jahren oder Abschluss einer Ausbildung als Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r sowie der Bereitschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verwaltungsbezogene Qualifizierungsmaßnahme am zuständigen Studieninstitut zu absolvieren.