Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung

– zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 2 Jahre –

Die Aid by Trade Foundation bringt in den Initiativen Cotton made in Africa (CmiA), Regenerative Cotton Standard (RCS) und The Good Cashmere Standard (GCS) unterschiedliche Partner aus Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und NGOs zusammen und baut im Sinne eines „social business“ Nachfrageallianzen zur Abnahme der nachhaltig produzierten Rohstoffe auf.

Mit „Entwicklungszusammenarbeit durch Handel“ tragen die Initiativen zur Verbesserung der Lebensbedingungen in den Erzeugerländern der Baumwolle, zum Tierwohl der Kaschmirziegen und zum Umweltschutz in den jeweiligen Regionen bei.

Über die ATAKORA Fördergesellschaft GmbH wird die weltweite Vermarktung der Markenrechte der Aid by Trade Foundation durchgeführt, in deren Rahmen Lizenz- und Partnerschaftsverträge mit den verschiedenen Akteuren in der textilen Wertschöpfungskette geschlossen werden.

Was Sie erwartet

Sie arbeiten in einem motivierten Team mit internationaler Ausrichtung, dabei

• unterstützen Sie die Geschäftsführerin in organisatorischen Belangen,
• sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf für das Team durch die Übernahme administrativer Tätigkeiten wie z.B. Termin- und Reisekoordination, Vorbereitung von Meetings, Materialverwaltung, Gästemanagement, Post und sind Ansprechpartner/in für IT- und andere Dienstleister,
• bereiten Sie Termine, Reisen und Veranstaltungen auch inhaltlich mit vor, bearbeiten selbständig eigene Projekte und übernehmen Rechercheaufgaben,
• organisieren Sie internationale und nationale Veranstaltungen und sind für die Gremienarbeit sowie für die Kontaktpflege zu Beiräten, Kuratoren und anderen wichtigen Stakeholdern der Organisation zuständig.

Was Sie mitbringen sollten

• Bachelor-Abschluss in einem für die Aufgabe relevanten Fachbereich oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise als Geschäftsführungsassistent/in oder Office-Manager/in.
• Exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere sind Sie erfahren in der Erstellung von Power Point Präsentationen und haben Erfahrung im Umgang mit Sales Force und mit KI-Tools.
• Sie verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch und können sich auch schriftlich in beiden Sprachen ausgezeichnet ausdrücken.
• Sie zeigen Einsatz und haben auch in hektischen Phasen stets den Überblick. Flexibilität, Freundlichkeit, Zugänglichkeit und Pragmatismus gehören zu Ihren Stärken.
• Genauso haben Sie auch einen Blick für Details, arbeiten präzise, behalten Deadlines im Auge und können sich und andere sehr gut organisieren.
• Sie haben viel Freude an organisatorischen und vorbereitenden Aufgaben und streben nach operativer Exzellenz. Dementsprechend zeichnen Sie sich durch ein sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie große Zuverlässigkeit aus.
• Ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein zeichnet Sie aus, Sie sind loyal, diskret und verbindlich.

Was wir bieten

• Eine sinnstiftende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Entwicklungszusammenarbeit und Social Business
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und etwas zu bewegen
• Ein kollegiales, engagiertes Team mit Platz für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum
• Weiterbildungsmaßnahmen und 30 Urlaubstage, plus 24.12. frei
• Weihnachtsgeld, Fahrtkostenzuschuss zum Deutschland-Ticket, BusinessBike Leasing im Rahmen von Entgeltumwandlung und subventionierte Kantinennutzung

Die Stelle hat einen Umfang von 39 Stunden/Woche und ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Entfristung wird angestrebt. Homeoffice ist nach Absprache möglich.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe mindestens einer Referenz, Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Starttermin.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an Jetzt bewerben