Transaidency e.V.transaidency.org
Assistenz der Geschäftsführung &Office Management (m/w/d)
- Standort
- Berlin
- Remote
- Vor Ort
- Anstellungsart
- Teilzeit, Befristet/Zeitarbeit
- Erfahrung
- Mid-Level
- Bereich
- Verwaltung und Sekretariat
Anforderungen auf einen Blick
- Deutsch C1 (Erforderlich)
- Englisch C1 (Erforderlich)
- Digitale Arbeits- und Organisationstools (Erforderlich)
ErforderlichWünschenswert
Heute
Berlin · bis zu 30 Stunden/Woche · Start ab sofort · befristet · TV-L EG 9
Transaidency e.V. verbindet Bildungs- und Dialogarbeit in Deutschland mit humanitärer Hilfe im Ausland. Unsere Arbeit findet lokal, bundesweit und international statt. Damit unsere Projekte und unser Vereinsalltag zuverlässig funktionieren, braucht es auch hinter den Kulissen Menschen, die mitdenken, koordinieren, Verantwortung übernehmen und den Überblick behalten.
Für unser Team suchen wir eine Person, die sowohl die Geschäftsführung im Arbeitsalltag entlastet als auch die organisatorischen Abläufe unseres Vereins und Büros zuverlässig zusammenhält.
Du hältst die Dinge zusammen.
Assistenz der Geschäftsführung
- Koordination und Priorisierung von Terminen sowie vorausschauendes Kalendermanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gesprächen und externen Terminen
- Koordination von Anfragen und Korrespondenz sowie Vorbereitung von Antworten und Unterlagen
- Nachhalten von Fristen, Rückmeldungen, Vereinbarungen und To-dos
- Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen, Terminen und Veranstaltungen
- Organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Vorstand und externen Ansprechpartner
- Unterstützung bei der Koordination unserer Arbeit in Deutschland und im Ausland, einschließlich der Kommunikation mit Teams, Projektpartner und weiteren Ansprechpartner
Office Management & Vereinsorganisation
- Zentrale organisatorische Anlaufstelle für den Büro- und Vereinsalltag
- Telefon, allgemeines Anfragenmanagement sowie Postein- und -ausgang
- Organisation von Korrespondenz, Dokumenten sowie digitaler und analoger Ablage
- Organisation von Büroausstattung, Material, Einkäufen und Bestellungen
- Kommunikation und Koordination mit Dienstleister, Vermietung/Hausverwaltung und weiteren externen Stellen
- Organisation und Weiterleitung von Rechnungen, Belegen und relevanten an die zuständigen Stellen
Gehalt für diese Stelle
Was denken andere über diese Stelle?
Stimme ab und sieh sofort, wie andere die Anforderungen, das Gehalt und mehr einschätzen.
Anonym: niemand sieht, wie Du abstimmst.
Was denken andere über diese Stelle?
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Anonym: niemand sieht, wie Du abstimmst.
Entdecke die Menschen hinter Transaidency e.V.
Wirf einen Blick aufs Team: sieh, wer hier arbeitet, und entdecke bekannte Gesichter aus Deinem Netzwerk.
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