Kurzinfo
- Arbeitgeber: Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Bremerhaven e.V.
- Ort: 27568 Bremerhaven
- Vertragsdauer: unbefristet
Werden Sie Teil der AWO-Familie! Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Bremerhaven suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit.
Darum geht es:
- Verwaltung der Vereinsmitglieder / Mitgliedschaften
- Unterstützung der Vereins- und Ehrenamtsorganisation
- Unterstützung im Bereich der Spendenbuchhaltung
- Unterstützung des Projektcontrollings
- Unterstützung der Geschäftsführung bei täglichen Geschäftsabläufen
- eine eigenständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung sowie des Aufsichtsrats
- Planung von Terminen und Durchführung eines Fristen-Managements
- Korrespondenz zu internen sowie externen Stellen Vorbereitung von Gremien-Sitzungen und diesbezüglich benötigten Sitzungsunterlagen, inklusive der Protokollverwaltung
- Verwaltung der Gesellschafterverträge und Handelsregisterauszüge der GmbH sowie deren Tochtergesellschaften
Das wünschen wir uns:
- Studium oder mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der Verwaltung
- einschlägige Berufserfahrung, möglichst in vergleichbaren Positionen
- selbständiges, innovatives und engagiertes Arbeiten
- gute und schnelle Auffassungsgabe für komplexe Prozesse
- Kenntnisse der Sozialwirtschaft und / oder des Vereins- und Wirtschaftsrechts wünschenswert
- fehlerfreies Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- erweiterte Kenntnisse in der Arbeit mit den MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel)
- Arbeitsprozesse die von Gewissenhaftigkeit, Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität geprägt sind
Das bieten wir:
- 30 plus 2 Tage Urlaub: 30 Tage Urlaub plus freie Tage an Heiligabend und Silvester oder Ausgleichstage in den Pflege- und Betreuungsberufen.
- Angelehnt an den TVöD: Gute Arbeit muss auch gut entlohnt werden. Deswegen zahlen wir angelehnt an den TVöD.
- E-Bike-Leasing: Umweltfreundlich unterwegs sein? Ob mit E-Bike, E-Scooter oder E-Roller – mit den Leasingangeboten von Eleasa kein Problem!
- Firmenfitness: Bleiben Sie fit und gesund mit Wellpass – und trainieren Sie zum vergünstigten AWO-Tarif.
- Fort- und Weiterbildung: Wir bleiben nicht stehen – wir wachsen. Mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen bringen wir uns gemeinsam voran.
- Kollegialer Zusammenhalt: Bei uns zählt das Wir: Freuen Sie sich auf ein starkes Team und ein kollegiales Miteinander.
- Versicherung & Vorsorge: Vergünstigte Versicherungsprodukte – ohne Gesundheitsfragen und mit sofortigem Versicherungsschutz.
- Work-Life-Balance: Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen daher die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Ein klassisches Anschreiben benötigen wir nicht – uns ist wichtig, dass die Chemie stimmt. Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Schwerbehinderten. Wir freuen uns!
