Assistenz der Geschäftsleitung / Schulleitung / Schulbüro (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung / Schulleitung / Schulbüro (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt | 18–26 Wochenstunden an 4–5 Tagen

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine:n

Mitarbeiter:in für die Assistenz der Geschäftsleitung und Schulleitung sowie für unser Schulbüro (m/w/d).

Eine spätere Aufstockung des Stundenumfangs ist möglich.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation und Koordination des Schulbüros
• Kommunikation mit Eltern, Schüler:innen, Kolleg:innen, Behörden und externen Partner:innen
• Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen und Bearbeitung von Korrespondenz
• Vorbereitung der jährlichen Mitgliederversammlung
• Pflege von Daten, Unterlagen und Dokumentationen
• Unterstützung bei organisatorischen Projekten
• Mitarbeit in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere bei der Erstellung und Aufbereitung von Texten sowie der Pflege unserer Kommunikationskanäle
• Unterstützung bei Veranstaltungen und der Außendarstellung der Schule

Das bringen Sie mit

• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation und am Umgang mit unseren Schüler:innen, Eltern und Pädagog:innen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse und/oder Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind wünschenswert
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• idealerweise Erfahrung in Verwaltung, Assistenz, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative
• Freude daran, in einer jungen und wachsenden Schule Verantwortung zu übernehmen

Erfahrungen mit der Waldorfpädagogik sind willkommen. Ebenso freuen wir uns über Bewerber:innen, die Interesse daran haben, sich in die Waldorfpädagogik einzuarbeiten und entsprechendes Wissen aufzubauen.