Mitarbeiter:in im Schulbüro

Mitarbeiter:in im Schulbüro

Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in im Schulbüro für 15-20 Stunden/Woche, Arbeitszeit ca. 7:30-11:30 Uhr.

Zu den Aufgaben zählen u. a.:

• Telefon- und Postannahme sowie -verteilung, Bearbeitung der Dienstpost
• Ausstellung von Schulbescheinigungen und Schüler:innenausweisen u. a.
• Versorgung verletzter oder erkrankter Kinder sowie Benachrichtigung der Eltern
• Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen, Weiterleitungen und Rundmails
• Erstellung und Pflege diverser Listen, Statistiken und Akten
• Schlüsselverwaltung
• Pflege von Aushängen und Informationswänden
• Organisation des jährlichen Elternsprechtags
• weitere administrative Aufgaben im Schulattag

Wir wünschen uns:

• mehrjährige Erfahrung im Büromanagement
• Kenntnisse in der Schulverwaltung, idealerweise an einer Schule in freier Trägerschaft
• sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Microsoft Teams
• Kenntnisse in Procurat!5 sind von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
• Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• Freundliches, souveränes Auftreten – auch in stressigen Situationen
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit