Assistenz der Hauptgeschäftsführung / Office Management (m/w/d) in Vollzeit – auch als Juniorassistenz

Die Landesvertretung der Handwerkskammern Niedersachsen e.V. vertritt die Interessen des niedersächsischen Handwerks gegenüber Landespolitik, Ministerien, Verwaltung und gesellschaftlichen Institutionen. Gemeinsam setzen wir uns für wirtschaftsnahe, praxisorientierte und zukunftsfähige Rahmenbedingungen für rund 86.000 Handwerksbetriebe mit ca. 540.000 Beschäftigten in Niedersachsen ein.

Zur Unterstützung unserer Hauptgeschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft für das politiknahe Office Management in unserer Geschäftsstelle in Hannover. Die Stelle eignet sich für erfahrene Kräfte, aber auch für Berufseinsteiger*innen bei enger Begleitung in der Einarbeitungsphase.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation und Steuerung des Büros der Hauptgeschäftsführung
• Koordination von Terminen, Sitzungen, politischen Gesprächen und Veranstaltungen
• Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremienterminen
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Unterlagen und Korrespondenz
• Organisation und Betreuung digitaler Besprechungsformate und Videokonferenzen
• Kommunikation mit Ministerien, Verbänden, Kammern und externen Ansprechpartnern
• Strukturierung und digitale Organisation von Abläufen und Dokumentenmanagement

Sie bieten:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sicheren Umgang mit Microsoft 365 sowie digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools
• gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Diskretion
• Freude an Kommunikation und Koordination

Sie suchen:

• Familiäres Teamumfeld
• Unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit
• vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Hauptgeschäftsführung