Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.
Wir suchen für die Abteilung Personalmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Assistenz der Personalleitung (m/w/d) in Vollzeit (100%)
Kennziffer: 26.157-8100
Planung, Bearbeitung und Koordination der Termine der Abteilung PER
Erstellen, Aufbereiten und Versenden vorbereitender Unterlagen
Vor- und Nachbereiten von Meetings und anderen Veranstaltungen
Erledigung der allgemeinen Korrespondenz abteilungsintern und abteilungsextern
Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
Abwesenheits- und Dienstreisemanagement für die Abteilung PER
Postbearbeitung (Eingangs- und Ausgangspost)
Empfang und Bewirtung von externen und internen Kunden
Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien gemäß der geltenden Beschaffungsprozesse
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK) oder vergleichbare Qualifikation
Vertiefte Kenntnisse und Erfahrung in der Assistenz
SAP HCM Kenntnisse sind wünschenswert
Sehr gute MS-Office- sowie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Klare Kommunikation, Freude an Teamarbeit, Organisationsgeschick sowie strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Teamarbeit und die Bereitschaft zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich. GSI bietet weiterhin verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, mobiles Arbeiten, Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und der betrieblichen Sozialberatung, persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, Zuschuss zum Job-Ticket, Leistungen zur Rentenzusatzversorgung.
Die Stelle ist unbefristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).
GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.
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