Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Kennziffer 18-2026)

Kultur123 Stadt Rüsselsheim ist ein städtischer Eigenbetrieb. Mit seinen Betriebsteilen Kultur & Theater, Volkshochschule, Musikschule und Stadtbücherei verantwortet der Eigenbetrieb maßgeblich das breit gefächerte Kultur- und Bildungsangebot der Stadt Rüsselsheim am Main.

Die Zentrale des Eigenbetriebes ist die Schnittstelle zu den Betriebsteilen in den Bereichen Service, Personalmanagement, Unternehmenskommunikation/Marketing, IT sowie Finanzen/Controlling.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Zentralen Bereiches Personalmanagement einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Kennziffer 18-2026).

Zu besetzen ist eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden pro Woche. Die Arbeitstage sind nach Absprache wählbar.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Durchführung von Personalverwaltungsaufgaben von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses (Vertragserstellung, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen) unter Berücksichtigung der Regelungen des TVöD-VKA
• Vorbereitung und administrative Begleitung von Personalauswahlverfahren von der Erstellung und Veröffentlichung der Stellenausschreibung bis zur Einstellung unter Berücksichtigung der geltenden tarif-, arbeits- und personalrechtlichen Vorgaben
• Vorbereitung und Weiterleitung abrechnungsrelevanter Unterlagen an die externe Gehaltsabrechnung, inklusive Überwachung relevanter Fristen im Zusammenhang mit den Vertragsmodalitäten der Mitarbeitenden
• Sie stehen unseren Mitarbeitenden für Rückfragen zur Entgeltabrechnung zur Verfügung
• Pflege des Personalinformationssystems Loga sowie Erstellung von Auswertungen daraus
• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten in Loga
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z.B. Überwachung der Wiedervorlage)

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation mit Weiterbildung im Personalwesen wie beispielsweise zum/zur Personalfachkaufmann/-frau und Affinität zur Digitalisierung