Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiterinnen, darunter zahlreiche Spitzenforscherinnen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat. Das Netzwerk AlternsfoRschung (NAR) ist eine Forschungseinrichtung der Universität Heidelberg mit Arbeitsgruppen aus verschiedenen Fakultäten, insbesondere der Fakultät für Verhaltens- und Empirische Kulturwissenschaften und der Medizinischen Fakultäten.

Am Netzwerk AlternsfoRschung ist ab sofort folgende Stelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden unbefristet zu besetzen:

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Koordination des Rechnungswesens: Verwaltungs- und finanztechnische Betreuung von Drittmittelprojekten sowie Verwaltung zentraler Mittel
• Budgetplanung und Erstellung von Mittelabrufen und Jahresabschlüssen; regelmäßige Kontrolle der Budgetsituation im Investitions-, Sach- und Personalmittelbereich
• Vorbereitung und Prüfung der Einstellungsunterlagen
• Abrechnung der Dienstreisen aus Dritt- und Institutsmitteln
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltung und Mittelverwaltung
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Von Vorteil sind SAP-Kenntnisse sowie Kenntnisse der elektronischen Rechnungsbearbeitung
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eigenständiges, strukturiertes Arbeiten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten: