Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)

Mitarbeit in der Verwaltung und Bewirtschaftung von geheimschutz­relevanten Dienstliegenschaften, u. a.

• Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungs­vorgängen, insbesondere bei der Erstellung von Leistungs­verzeichnissen für Bewirtschaftungs- sowie für Ver- und Entsorgungs­verträge
• Einholen von Angeboten und Ergebnis­aufstellung (Verhandlungs­vergabe) bzw. Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschl. Vorbereitung der Auftrags­vergabe
• Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP u. a.
  • Eingabe und Pflege von Abrechnungs­strukturen nach Vorgabe und in Zusammen­arbeit mit dem/der Objektmanager/in
  • Erstellen der Nebenkosten­abrechnung
  • Erteilung von telefonischen und persönlichen Auskünften zur Nebenkosten­abrechnung
• Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen – Bewirtschaftungs­verträge
• Rechnungs­bearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
• Daten­pflege, Führen von Listen und Tabellen
• Allgemeine Bürotätigkeiten, u. a. Anlage, Führung und Aussonderung von Akten, telefonische Auskünfte und Termin­überwachung

Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbil­dung, bevorzugt zur Immobilien­kauffrau/​zum Immobilien­kaufmann (w/m/d)

Fachkompetenzen:

• Immobilien­wirtschaftliche Kenntnisse und mehrjährige Berufs­erfahrung in der Bauwirtschaft und Liegenschafts­verwaltung wünschenswert
• Kenntnisse im Betriebskostenrecht (BGB, Betriebskosten­verordnung, HeizkostenV etc.), sonstige Weisungen/​​Vorschriften zur Erfassung und Abrechnung von Betriebskosten und sonstigen Rechnungen sowie Kenntnisse im Vergaberecht (VOB, VOL, UVgO) wünschenswert
• Fundierte Anwender­kenntnisse in SAP sowie dienstliegenschafts­spezifische IT‑Fachverfahren oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Gute Anwender­kenntnisse im Bereich der IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeits­weise
• Gutes Organisations­geschick
• Gute Auffassungs­gabe
• Eigen­initiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeits­aufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Kommunikations­fähigkeit
• Kunden‑​/​adressaten­orientiertes Verhalten und Verhandlungs­geschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozial­kompetenz
• Gutes Urteils­vermögen
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen und die Bereitschaft zu häufigen, auch mehrtägigen Dienst­reisen
• Bereitschaft zur erweiterten Sicherheits­überprüfung mit Sicherheits­ermittlung nach § 9 SÜG

Besonderer Hinweis:

Voraussetzung für die langfristige Stellen­besetzung ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheits­überprüfung nach dem Sicherheits­überprüfungs­gesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe‑​/​Lebens­partner/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung, z. B. über das Bundesamt für Verfassungsschutz (www.verfassungsschutz.de). Der Arbeits­vertrag wird unter der auflösenden Bedingung der Beendigung des Arbeits­verhältnisses ohne Kündigung für den Fall des nicht positiven Ergebnisses der Sicherheits­überprüfung abgeschlossen.

• Eine interessante und abwechs­lungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffent­lichen Arbeit­geberin
• Verein­barkeit von Familie und Beruf bei der Arbeits­zeit­gestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungs­möglich­keiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Alters­versorgung
• Jahres­sonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

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