Die Gemeinnützige Wohnstätten Genossenschaft Mainz e.G. ist seit 1896 auf dem Gebiet der Mitgliederförderung hinsichtlich einer sicheren und sozialverträglichen Wohnungsversorgung tätig. Wir verwalten einen Bestand von über 788 Wohnungen sowie 8 Gewerbeeinheiten im Stadtgebiet Mainz, Mainz-Kastel und Mainz-Kostheim und haben knapp 4.000 Mitglieder.
Eigenständige Kontierung und Verbuchung aller anfallenden Geschäftsvorfälle
Bewertung des Immobilienvermögens: Anschaffungs- oder Herstellungskosten, planmäßige Abschreibungen (AfA)
Aktivierung von Herstellungs- und Modernisierungskosten gegenüber Erhaltungsaufwand (Abgrenzung nach HGB und steuerlichen Vorgaben)
Erstellung des Jahresabschlusses
Eigenständige Betreuung der gesetzlichen Jahresabschlussprüfung durch den VdW
Verwaltung der Mieterkonten: Sollstellung, Zahlungseingänge und Mahnwesen
Mietanpassungen (Indexmiete, Staffelmiete) buchhalterisch umsetzen
Verwaltung von Darlehen, Tilgungsplänen und Zinsabgrenzungen
Erstellung jährlicher Betriebskostenabrechnungen nach BetrKV und Mietvertrag
Verteilung der Kosten nach Verteilerschlüsseln (Fläche, Verbrauch, Einheiten)
Abgleich mit Vorauszahlungen und Ermittlung von Nachzahlungen oder Guthaben
Controlling von Instandhaltungsbudgets und Abweichungsanalysen
Vorbereitung von Reportings für den Vorstand
Erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Berufsweg, beispielsweise als Steuerfachangestellte/r, Immobilienkaufmann/-frau oder mit einer vergleichbaren Qualifikation
Eine Fortbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) (IHK) ist vorteilhaft
Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, idealerweise in der Wohnungs- oder Immobilienbranche, ist erwünscht
Umfassendes Wissen in der Kontierung und Buchung von laufenden Geschäftsvorfällen
Erfahrungen in der Bewertung von Immobilienwerten (AHK, planmäßige Abschreibungen)
Fähigkeit zur präzisen Abgrenzung von Herstellungs-/Modernisierungskosten und Erhaltungsaufwand gemäß HGB und Steuerrecht
Praktische Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB
Kentnisse der BetrKV und Erfahrung in der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denken
Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke
Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Finanzdaten
Versierter Umgang mit den üblichen MS Office-Programmen
Fundierte Kenntnisse in Immotion von Aareon oder vergleichbaren (Immobilien-) Buchhaltungssoftwares sind vorteilhaft
Eigenständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit
Vergütung gemäß dem Tarifvertrag für die Mitarbeiter in der deutschen Immobilienbranche
Ein kleines, überschaubares Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
Mindestens 30 Urlaubstage, zusätzlich frei an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
Büro in sehr gut erreichbarer Lage
Kostenlose Parkplätze direkt vor der Geschäftsstelle
Vermögenswirksame Leistungen
Kostenfreie Getränke
