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Bürosachbearbeiter*in im Bereich dezentrales Controlling
- Standort
- Dessau-Roßlau
- Remote
- Hybrid
- Anstellungsart
- Vollzeit, Teilzeit
- Erfahrung
- Berufseinsteiger
- Bereich
- Verwaltung und Sekretariat
- Bewerbungsfrist
- 01.11.2026
Anforderungen auf einen Blick
- Vergleichbare Ausbildung (Erforderlich)
- Excel (Erforderlich)
- Outlook (Erforderlich)
- Word (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)
- Datenmanagement (Wünschenswert)
- Personalrechtliche Kenntnisse (Wünschenswert)
- SharePoint (Wünschenswert)
ErforderlichWünschenswert
Heute
Für den Fachbereich IV “Chemikaliensicherheit”suchen wir für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eine*n
Bürosachbearbeiter*in
im Bereich dezentrales Controlling
Menschen mit Schwerbehinderung sind uns besonders willkommen.
Ihre Aufgaben:
- Pflege und Aktualisierung des Sharepoints in den Themenbereichen des dezentralen Controllings (Personal, Budget, Forschung)
- Erstellen und Aktualisierung von Handlungsanleitungen und Prozessdarstellungen für Führungskräfte und Mitarbeitende des FB IV zu o. g. Themenbereichen
- Dateneingabe und -pflege der Datenbanken (Personal, Budget, Forschung) des FB IV inkl. selbstständige Qualitätssicherung dieser und bedarfsabhängige Berichtserstellung und Auswertung dieser Daten
- Geschäftsgänge aufsetzen und Prozessfortschritte überwachen
- regelmäßige, selbstständige Sachstandsabfragen zu laufenden Projekten innerhalb des Fachbereichs
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung zumzur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmannfrau für Büromanagement, Fachangestelle*n für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Ausbildung
- gute Kenntnisse im Umgang mit und Anwendung von Excel, Outlook, Word
- sehr gute Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten
- gründliches, genaues und effektives Arbeiten
- schnelles Auffassungsvermögen
- hohe Lernbereitschaft und Motivation sich fortwährend eigenständig neues Wissen anzueignen
- gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswert:
- Kenntnisse des Datenmanagements (Datenverarbeitung und -verwaltung, Datenpflege, Statistik)
- grundlegende Kenntnisse in personal- und haushaltsrechtlichen sowie forschungsrelevanten Themen
- IT-Kenntnisse (vertiefte Excelkenntnisse, MACH, E Akte- Bund, Power BI, Power Qeury, SharePoint etc.)
Gehalt für diese Stelle
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