Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist in der Fakultät Rehabilitationswissenschaften im Fachgebiet Sprache und Kommunikation zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.08.2027 zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

Das ist Ihre Aufgabe

• Organisation und Verwaltung des Sekretariats inklusive Korrespondenz, Bestellwesen, Terminkoordination und Dienstreisemanagement
• Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln sowie das Erstellen von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Pflege von Webseiten des Fachgebiets sowie Erstellung von Statistiken

Darauf dürfen Sie sich freuen

• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
• verschiedene Angebote: betriebliches Gesundheitsmanagement, Vergünstigungen in Mensen und Cafeterien, Teilnahme am Hochschulsport u. v. m. Was Sie darüber hinaus noch erwarten dürfen? – Hier finden Sie weitere Benefits der TU Dortmund.

Das ist Ihre Qualifikation

eine Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

Das bringen Sie idealerweise mit

• Erfahrungen mit Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung sowie im Sekretariatsbereich
• ausgezeichnete Kenntnisse in der Handhabung der MS Office-Standardsoftware
• Fachwissen im Umgang mit SAP-Anwendungs­programmen (ESS, SRM, FI etc.) und Content-Management-Systemen (z. B. TYPO3)
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamorientierung, Kommunikationstalent und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
• Organisationsfähigkeit gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise