Executive Assistant (w/m/d)

Integration ist eine gesamtgesellschaftliche Aufgabe. Die Stiftung Fairchance hat mit MITsprache ein mehrjähriges Sprachförderprogramm von der Kindertagesstätte bis in die Grundschule hinein entwickelt, um Kindern Chancengerechtigkeit beim Bildungserwerb zu ermöglichen. Wir fördern inzwischen jährlich rund 3.500 Kinder an über 150 Bildungseinrichtungen. Und der Bedarf an MITsprache steigt - wir wachsen bundesweit. Deswegen brauchen wir jetzt Dich in unserem Team! Wir suchen: FÜR UNSEREN STANDORT IN BERLIN eine:n Executive Assistant (w/m/d) in Teilzeit (mind. 25h/Woche) oder Vollzeit.

• Die Geschäftsführung bei administrativen Angelegenheiten unterstützen

• Termine im Blick behalten sowie interne und externe Anfragen koordinieren

• Veranstaltungen planen und begleiten, von Terminfindung bis zur Umsetzung

• Wiederkehrende Aufgaben übernehmen:

• Erstellung von Präsentationen und Berichten

• Vorbereitende Buchhaltung & Rechnungslegunggung

• Ausstellung von Spendenquittungen

• eine hohe soziale Kompetenz und Integrität

• ein professionelles Auftreten und sicheres Kommunikationsverhalten gegenüber Kolleg:innen aller Ebenen sowie externen Stakeholdern

• hohe organisatorische Fertigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

• ein Verständnis für höchste Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

• eine ausgeprägte Serviceorientierung mit Empathie und Professionalität

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erfahrung in vergleichbarer Assistenzrolle

• sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in Cloud-Diensten & CRM

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• einen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt mit kostenlosen Getränken und Snacks

• ein Deutschlandticket für Deine Mobilität